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文档分类:经济/贸易/财会

企业微信管理办法.docx


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企业微信管理办法.docx
文档介绍:
企业微信管理办法

第一章 总 则

1.1 为加强公司办公自动化水平,实现公文无纸化传


输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低


管理成本,公司决定启用企业微信审批管理系统。


1.2 企业微信功能包括部门沟通、 行政审批、 日常考勤、


通知发布、通讯录管理、公费电话等功能,公司将根据实际


情况逐步完善增加更多功能。


1.3 保证企业微信高效、安全运行,充分发挥企业微信


的作用,特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。


第二章 组织管理与职责


公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作 ; 其主要职责 :


(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;


(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;


(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;


(四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;


(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;


(六)做好其他相关工作。












第三章 基础管理


3.1 审批人必须保持打开企业微信,通过电脑端或手


机端处理相应审批事项。


3.2 各审批流程所涉人员,在接收到待办事项后,应


1 个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的,应不超过 1 个工作日;若遇紧急业务,流程发起人可通


过短信或电话告知审批人员。

3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件,所有人员


原则上应该全天在线。


3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将


意见写清楚, 交给谁办理, 如何办理, 此文件是如何落实的,


将落实意见一并写上进行归档。


3.5 员工须保管好自己的账号密码密码,不得泄露给


他人,防止他人非法使用,更不得授权他人使用审批、代打


卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信


使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法,使用 OA 系统进


行单位内部的各项日常办公。


3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息


和文件的内容完整、准确、规范,并对所发布的内容和审批


的内容负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同


等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守。


3.7 因个人原因未登陆和使用企业微信,不能及时处












理相关工作,造成的责任由自己负责。


3.8 企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员


予以发布和更新,具体内容由本单位负责人确定,新闻内容


不应涉及相关商业机密;人事公告或日常行政公告等由综合


行政部负责统一发布和管理。


3.9 企业微信实行实名制,使用人须保证个人信息的


真实性及有效性负责。

3.10 各审批流程
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