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企业微信管理办法
第一章 总 则
为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传
输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低
管理成本，公司决定启用企业微信审批管理系统。
企业微信功能包括部门沟通、 行政审批、 日常考勤、
通知发布、通讯录管理、公费电话等功能，公司将根据实际
情况逐步完善增加更多功能。
保证企业微信高效、安全运行，充分发挥企业微信
的作用，特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。
第二章 组织管理与职责
公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作 ; 其主要职责 :
（一）管理系统成员、信息维护、权限设置等；
（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；
（三）负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作；
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；
（五）培训各使用部门系统管理人员和使用人员；
（六）做好其他相关工作。
第三章 基础管理
审批人必须保持打开企业微信，通过电脑端或手
机端处理相应审批事项。
各审批流程所涉人员，在接收到待办事项后，应
1 个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过 1 个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通
过短信或电话告知审批人员。
为保证及时收取审批事项及通知文件，所有人员
原则上应该全天在线。
各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将
意见写清楚， 交给谁办理， 如何办理， 此文件是如何落实的，
将落实意见一并写上进行归档。
员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给
他人，防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代打
卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信
使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法，使用 OA 系统进
行单位内部的各项日常办公。
每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息
和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审批
的内容负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同
等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。
因个人原因未登陆和使用企业微信，不能及时处
理相关工作，造成的责任由自己负责。
企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员
予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容
不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告等由综合
行政部负责统一发布和管理。
企业微信实行实名制，使用人须保证个人信息的
真实性及有效性负责。
各审批流程