2021年综合数据库综合管理系统操作讲义.doc

四、数据操纵和检索——综合数据库管理系统
到现在为止，我们集中讨论了传统文件处理。此处，文件是作为一个独立逻辑实体来处理，而且通常和某个特定业务领域相联络。为了把业务上相近那些部门文件综合在一起，必需预先排序统计和合并文件。这么做可能花费大量时间，有时甚至是不可能实现。
通常，文件是为了满足特定业务领域某部门专门需要而设计，假如某部门想使用保留在一个文件上部分数据，而该文件是另一部门为自己使用而设计，那么她们必需抽取这些数据并重新整理后才能使用。大多数部门总是宁愿建立和保持一个类似(而不一样)文件以愈加好地满足自己使用要求，而不愿兼顾其它部门业务需要。这么做结果形成了大量带有反复数据文件。前面例子中已经提到，某所大学就保留了75个独立计算机文件，而每个文件中全部包含有学生统计。每当一个学生结婚了或改换了住处时，则必需修改75个文件。
数据冗余会使成本提升，而设计一个综合资源共享数据库则能够把数据冗余度降低到最小程度。综合资源共享数据库把企业看作一个整体来提供服务，而不只是为企业某特殊部门服务。利用数据库管理系统(DBMS)软件就可能实现一个综合数据库。
早在70年代早期就出现了DBMS技术，不过直到70年代末期仍未得到普遍接收。早期DBMS“软件包”效率不高，实际上有比传统文件处理要求更高硬件能力。现在DBMS对硬件要求已经降低了，甚至在小型计算机系统上也能运行DBMS软件，造成推迟接收和实现DBMS技术关键原因可能是信息服务人员缺乏专门知识，而且用户管理人员又不愿合作和支持建立一个共享数据库。现在对于设计和运行DBMS软件已经有了广泛了解，而且部分用户管理人员已经认识到应该把信息作为一个企业资源来看待。
一、数据库环境好处
。经过优异数据结构技术，DBMS提供了最小化数据冗余度可能性。当然，为了提升处理效率，即使有了DBMS
帮助，有时还需要在共享数据库中保留一定反复数据。因为降低了数据冗余度，从而也简化了搜集和更新数据过程。就前面例子而言，只需要在一处(数据库中)更新学生地址就能够了。
。综合资源共享数据库为系统分析员打开了崭新大门。数据库能向系统分析员提供传统文件所不能提供信息。因为有了DBMS，就更轻易得到数据，所以使程序设计任务要比原先更为简单。另外，数据是独立于程序。这意味着用户管理人员能够增加数据库中数据、修改库中现有数据或从库中删除数据，这些并不影响现有程序，而在过去则需要测试和修改几十个(有时几百个)程序。当然，数据库管理系统还有其它关键优点，不过这些已超出本书范围。
。一个综合资源共享数据库能以有序方法提供一个满足信息要求结构。实际上，数据库是能够充足利用企业信息资源唯一工具。因为数据库和DBMS在产生报表方面提供了极大灵活性，所以，也给决议过程带来了一样灵活性。
。共享数据库不仅可供多个用户存取而且还尤其能反应出数据目前状态。对于很多查询来说，立即性是很关键。比如，某个经理因为设备故障不得不关闭某个工作站，此时她有可能要查询其它工作站状态，而且利用得到信息来改变进行中工作路线。
二、方法
DBMS克服了