2021年金蝶K操作综合流程.docx

帐套管理
一、新建帐套
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）
注意点：帐套号、帐套名不能反复但可修改，但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮
注意点： 企业名称可改，其它参数在帐套启用后即不可更改（包含总账启用期间）
易引发错误：假如帐套未启用就使用，系统会报错"数据库还未完成建账初始化，系统不能使用"
三、备份和恢复
1、 备份
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
注意点：a、备份路径选择（提议可建立轻易识别路径）
b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、 备份文件不能直接打开使用
解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）
2、 恢复
解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复和备份是对应过程。
操作步骤：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮
注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不许可反复
四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在用户端处理）
操作步骤：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮
（用户端）K3主控台—进入对应帐套—系统设置—用户管理
1、 用户组：注意系统管理员组和通常见户组区分
2、 新建用户
操作步骤：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—新建用户
(用户端）K3主控台—进入对应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—新建用户
注意点：a、只能是系统管理员才能够增加人名
b、注意系统管理员新增（即用户组选择）
3、 用户授权
操作步骤：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—权限
（用户端）K3主控台—进入对应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—权限
注意点：a、只能是系统管理员才能够给通常见户进行授权，报表授权应在报表系统
工具—〉报表权限控制里给和授权。
b、系统管理员身份人不需要进行授权
c、具体权限划分—“高级”中处理
4、 查看软件版本及版本号
中间层和用户端均可应用，“帮助”菜单下“相关”
5、 查看系统使用情况
开启中间层—〉系统—〉系统使用情况，查看加密狗信息。
K3用户端
基础资料（系统框架设置）
1、引入科目
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目
注意点：一套帐一套会计科目
*2、币别
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增
注意点：a、通常不对记帐本位币进行修改
b、若币别已经有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释：各单位在制作凭证过程中对业务分类情况
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增
注意点：若凭证字已经有业务发生则不能删除
*4、计量单位
A、计量单位组
解释：对具体计量单位进行分类
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增
B、计量单位
操作步骤：选中对应计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位
注意点：a、代码、名称不能反复
b、一个计量单位组下只有一个默认基础计量单位
在设置数量金额核实时只能有一个默认计量单位，因为每个产品单位有可能不一样
，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设缺省单位。
*5、结算方法
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方法--新增
备注：结算方法通常有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证
6、核实项目
核实项目标定义及作用：核实项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；
核实项目能够简化科目体系，并降低月末统计汇总工作量；
*A、核实项目类
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核实项目管理--新增
B、核实项目
操作步骤：选择核实项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核实项目
注意点： a、带颜色字段是必录项
b、带有...项目不能直接输入，经过F7选择或增加
c、核实项目代码分级经过“.”实现
d、若核实项目已经有业务发生即不可删除
易引发错误：不可将最底层实际使用核实项目设置为“上级组”，不然在实际业务发
生时将不列入选择项进行选择
7、会计科目标新增和修改
操作步骤：K3主控台—进入对应帐套