2021年集团销售部OA系统核心技术专业方案书.doc

龙蟒集团销售部OA系统
技
术
方
案
成全部伟丰信息科技
二00九年六月
目 录
项目概述
项目背景
龙蟒集团企业拥有是一家集生产、中国贸易、国际贸易一体大型集团企业，为了处理企业无纸化办公、实现电子化步骤管理，将生产、库管、销售、日常办公纳入到电子化管理范围之内，提升生产效率，处理企业内部信息孤岛问题，需要建立一个集成OA功效、销售管理、库存管理、移动办公等功效自动化办公系统。
项目目标
打造决议支持系统，处理高层管理人员做决议时参考数据不正确难题；
建立信息管理系统，处理中层管理人员在授权范围内无法立即获取信息及无法有效管理信息难题；
建立实时事务/业务处理系统，提供销售人员能够正确、高效、愉快工作环境。
规范业务步骤，提升工作效率。
消除部门间信息孤岛，使部门间信息通畅。
项目预期效果
打造企业内部异地实时、联机、互动、协作办公平台
实现工作步骤自动化
实现文档管理自动化
建立库存信息公布和销售通信平台
授权销售情况在集团网站平台上实时公布
集团网站电子商务订单实时通知销售部
领导实时监控销售情况
集成手机商务办公，办公无处不在
节省办公费用支出
方案特色
分步实施，降低风险。
智能商务决议支持系统，图表系统轻松辅助决议。
支持手机/PDA/计算机登录系统，短信审批,随时随地办公。
联通多个部门，沟通无障碍，责任明确，操作日志有案可查。
完全共享原有系统数据，提供多个数据输入/输出接口。
量身定制，简单易用，用户端无须安装。
无用户站点数限制，大大降低成本。
本系统使用对象
供销企业总经理及销售部各位部长
国际部全部销售人员
中国销售部全部销售人员
销售内务
储运人员
商检人员
财务人员
系统开发实施步骤
依据现在了解到集团企业现实状况，系统开发一步到位方法比较困难，为了让项目成功实施，降低风险，稳扎稳打，提议最少分为三期来开发实施本系统：
第一步：
开发出日常办公系统基础模块，搭建系统基础框架，为后期开发做好准备，并培训职员使用，目标是让职员先熟悉无纸化办公管理模式。
第二步：
开发营销业务管理系统，能满足日常国际业务部和中国业务部日常办公需要，重心为日常营销业务管理，目标是处理现在最棘手问题。
第三步：
在有前二步成功实施基础上，开发统计分析系统，方便领导管理，追踪，分析，决议和其它扩展，并开发WAP移动办公应用。
本企业现在有现成OA办公系统，能够先培训后使用。在使用过程中，我们同时实施第二步骤，着手营销业务管理系统开发工作。二个步骤不冲突，能够同时进行。
系统方案介绍
网络拓扑图
系统结构如上图所表示，由：
WEB服务器 实现WEB访问功效。
OA服务器 负担日常办公服务等功效。
数据库服务器 储存业务数据。
防火墙 保障数据安全。
关键交换机 搭建内部局域网
用户端 分为浏览器用户端和手机用户端，用户端无须安装软件，经过浏览器完成用户端功效。
系统逻辑结构图
本系统从业务逻辑上分为中国业务和国际业务二大部分：
中国业务和国际业务销售数据，用户数据分开，二个部分数据互不干扰，也不能查看对方数据，员工只能管理自己授权范围下全部销售数据，用户数据。只有高层领导能够查看二个部分汇总报表数据。
本系统从用户访问方法上分为Web访问和WAP访问二种方法：
Web访问方法是指用户能够经过计算机，输入软件访问地址，输入经过授权帐号密码方法进入本系统，和平时上网方法一样基础相同。
WAP访问方法是指用户能够经过手机，PDA等便携设备，不限时间、空间，输入经过授权帐号密码方法进入本系统。
用户操作每一个关键步骤，全部做到有案可查，责任明确，能够做到责任追溯。
本系统有K3数据接入接口，有Excel/Word/PDF等数据导出接口，确保了数据流通畅性，同时本系统内部关键数据经过严密加密处理机制，确保了数据安全性。
以下对系统中关键关键模块做一个简单介绍，方便从系统总体设计角度了解整体系统概况，关键分为库存管理，订单管理，手机邮箱，手机报表，***管理，用户管理，审批步骤，统计报表，文档管理，公共事务，档案管理，信息交流，协同项目管理，邮件系统，网络会