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文档分类:外语学习

九级秘书参考ppt.ppt


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九级秘书参考ppt.ppt
文档介绍:
工作意义与工作价值
主讲 王萌

1


任务与结果的差别
大家似乎都在工作,企业却拿不到结果
员工充满疑惑:我这么努力,完成了任务,为什么上级还是不满意
关键在于,我们没有把重点放在结果上!

2


以董事长的思维,来看待自己的工作
如果你是董事长,你需要什么样的秘书?

3


模拟测试: 总经理要秘书安排会议
总经理要求秘书安排隔天上午9点召开会议。在这件事情中,什么是任务?什么是结果?
通知所有需要出席会议的人员然后秘书自己也参加会议来做服务,这是【任务】
请问:假如你是主管,你想要什么样的结果呢?

4


同一件事情,你会如何去做?
下面是1---9级秘书的不同做法:

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一级秘书的做法:
发通知-----
用电子邮件或公布栏上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

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二级秘书的做法:
抓落实-----
发出通知后,再逐一打电话给参会的人做确定,,确保每个人,都及时被通知到。

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三级秘书的做法:
重检查-----发通知,落实到人,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定没有变动,对临时不有急事不能参加会议的人,立即报给总经理,保证总经理在会前知道缺席情况,也预留时间给总经理确定缺席的人,是否必须参加会议。

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四级秘书的做法:
勤准备-----发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否运作正常,并在会议室门上贴上小纸条:此会议室明天几点到几点有会议。

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五级秘书的做法:
细准备------发通知,落实到人,会前通知,测试仪器,提供相关会议资料,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后发给与会者过去与这个议题相关的资料,供她们参考。

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  • 时间2020-11-11
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