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文档分类:管理/人力资源

2021年龙蟒集团销售部OA系统核心技术专业方案书.doc


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2021年龙蟒集团销售部OA系统核心技术专业方案书.doc
文档介绍:
龙蟒集团销售部OA系统








成全部伟丰信息科技
二00九年六月

目 录
第1章 项目概述 4
1.1 项目背景 4
1.2 项目目标 4
1.3 项目预期效果 4
1.4 方案特色 5
1.5 本系统使用对象 5
1.6 系统开发实施步骤 5
第2章 系统方案介绍 6
2.1 网络拓扑图 6
2.2 系统逻辑结构图 7
2.3 系统功效介绍 8
2.3.1 库存管理 8
2.3.2 订单管理 9
2.3.3 协议管理 10
2.3.4 储运管理 10
2.3.5 发货管理 11
2.3.6 商检登记 11
2.3.7 装箱单管理 11
2.3.8 出口核销管理 11
2.3.9 手机邮箱 12
2.3.10 ***管理系统 12
2.3.11 用户/供给商管理 13
2.3.12 审批步骤 14
2.3.13 即时信息 15
2.3.14 工作日志管理 15
2.3.15 工作计划管理 16
2.3.16 会议管理 16
2.3.17 内部交流 17

2.3.18 统计分析 17
2.3.19 领导监控 19
2.3.20 系统接口 19
2.4 开发工具 19
2.5 服务器运行环境 20
2.6 系统测试 20
2.6.1 测试方法 20
2.6.2 软件测试工具 20
2.6.3 测试手段 22
2.7 系统调试 22
2.8 系统设计标准 23
2.8.1 易用标准 23
2.8.2 实用性和优异性标准 23
2.8.3 适用性标准 24
2.8.4 安全可靠标准 24
2.9 项目质量管理 24
2.10 验收 25
2.10.1 验收内容 25
2.10.2 验收标准 25
第3章 售后服务及承诺 26
3.1 通常响应时间 26
3.2 故障响应承诺 26
3.3 售后服务 26
3.3.1 提供服务内容 26
3.3.2 服务承诺 26
第4章 系统建设总体实施计划 27
第5章 附件 27
5.1 企业情况介绍 27
5.1.1企业概况 27

5.1.2企业文化及理念: 28
5.1.3企业组织架构及团体力量 29
5.1.4企业关键优势及业绩 30
5.1.5部分产品及案例简明介绍 31
5.2 投标方企业营业执照副本 33
5.3 经典用户名单 33
5.4 投标方关键参与技术人员技术经验和简历 33















项目概述
项目背景
龙蟒集团企业拥有是一家集生产、中国贸易、国际贸易一体大型集团企业,为了处理企业无纸化办公、实现电子化步骤管理,将生产、库管、销售、日常办公纳入到电子化管理范围之内,提升生产效率,处理企业内部信息孤岛问题,需要建立一个集成OA功效、销售管理、库存管理、移动办公等功效自动化办公系统。
项目目标
打造决议支持系统,处理高层管理人员做决议时参考数据不正确难题;
建立信息管理系统,处理中层管理人员在授权范围内无法立即获取信息及无法有效管理信息难题;
建立实时事务/业务处理系统,提供销售人员能够正确、高效、愉快工作环境。
规范业务步骤,提升工作效率。
消除部门间信息孤岛,使部门间信息通畅。
项目预期效果
打造企业内部异地实时、联机、互动、协作办公平台
实现工作步骤自动化
实现文档管理自动化
建立库存信息公布和销售通信平台
授权销售情况在集团网站平台上实时公布
集团网站电子商务订单实时通知销售部
领导实时监控销售情况
集成手机商务办公,办公无处不在

节省办公费用支出
方案特色
分步实施,降低风险。
智能商务决议支持系统,图表系统轻松辅助决议。
支持手机/PDA/计算机登录系统,短信审批,随时随地办公。
联通多个部门,沟通无障碍,责任明确,操作日志有案可查。
完全共享原有系统数据,提供多个数据输入/输出接口。
量身定制,简单易用,用户端无须安装。
无用户站点数限制,大大降低成本。
本系统使用对象
供销企业总经理及销售部各位部长
国际部全部销售人员
中国销售部全部销售人员
销售内务
储运人员
商检人员
财务人员
系统开发实施步骤
依据现在了解到集团企业现实状况,系统开发一步到位方法比较困难,为了让项目成功实施,降低风险,稳扎稳打,提议最少分为三期来开发实施本系统:
第一步:
开发出日常办公系统基础模块,搭建系统基础框架,为后期开发做好准备,并培训职员使用,目标是让职员先熟悉无纸化办公管理模式。
第二步:
开发营销业务管理系统,能满足日常国际业务部和中国业务部日常办公
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