新生注册操作简要说明参考ppt.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明
教育部教育管理信息中心

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目 录
一、小学新生学籍接续说明
二、高中招生学籍接续说明
三、其他应用
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一、小学新生学籍接续说明
根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补录”两个功能菜单。
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目 录
1、小学新生学籍接续操作流程
2、小学新生学籍接续具体操作
3、小学新生学籍接续事项说明
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1、小学新生学籍注册操作流程
1）简要流程图
学校导入
新生名单
学前学籍信息补录
学前学籍信息确认
学前学籍信息补录
新生注册
新生学籍学校核办
新生学籍学籍主管部门核办
开始
结束
多条匹配
匹配不成功
成功
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2）简要操作步骤说明
（1）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单。
（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。
（3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存。
（4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。
（5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍。
（6）学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。
（7）学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。
（8）完成学籍注册。
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2、小学新生学籍注册具体操作
1）导入小学新生招收名单
学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】，在右侧显示页面中点击“Excel导入”，如图：
使用系统提供的模板进行导入，新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段，导入结果如下图：
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注意事项：
（1）关于处理状态
已匹配学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍一致，需要补录调档。
待确认学前学籍：指导入学生名单中匹配一条或者多条，需要学校进行确认学生的真实情况。
未查到学前学籍：指导入学生名单和学前已有学籍不一致，需要新生新建学籍。
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（2）关于修改
如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。
注意：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。
（3）关于删除
如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。
注意：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。
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2）学前档案信息补录（针对匹配成功的）
针对匹配成功的学籍补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：
选中一条未补录的学生信息，点击“学籍信息补录”按钮，如下图：
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