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新生注册操作简要说明参考ppt.ppt


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新生注册操作简要说明参考ppt.ppt
文档介绍:
全国中小学生学籍信息管理系统 电子学籍接续说明
教育部教育管理信息中心
2015.08.27
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目 录

一、小学新生学籍接续说明
二、高中招生学籍接续说明
三、其他应用
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一、小学新生学籍接续说明
根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求,从2015年秋季学期开始,全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称“中小学系统”)在小学新生注册时,对于接受过学前教育的学生,需要从全国学前教育管理信息系统(以下简称“学前系统”)调取其学生档案。
全国学籍系统在【学籍管理】【学籍注册】中增加了“学前调档名单管理”、“学前档案信息补录”两个功能菜单。
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目 录
1、小学新生学籍接续操作流程
2、小学新生学籍接续具体操作
3、小学新生学籍接续事项说明
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1、小学新生学籍注册操作流程
1)简要流程图
学校导入
新生名单
学前学籍信息补录
学前学籍信息确认
学前学籍信息补录
新生注册
新生学籍学校核办
新生学籍学籍主管部门核办
开始
结束
多条匹配
匹配不成功
成功
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2)简要操作步骤说明
(1)学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,通过“Excel导入”功能,导入招收的小学新生名单。
(2)通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。
(3)对匹配成功的学生,学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中,进行信息补录并保存。
(4)对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,点击红色字体进行确认,确认后补录信息。
(5)对匹配不成功的学生,在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单,并在学籍注册模板中完善学生信息,通过学籍注册功能注册学籍。
(6)学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中,针对补录和导入的新生学籍进行核办,并上报。
(7)学校学籍主管部门核办新生学籍,生成学籍号。
(8)完成学籍注册。
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2、小学新生学籍注册具体操作
1)导入小学新生招收名单
学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】,在右侧显示页面中点击“Excel导入”,如图:
使用系统提供的模板进行导入,新生接收名单包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个字段,导入结果如下图:
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注意事项:
(1)关于处理状态
已匹配学前学籍:指导入学生名单和学前已有学籍一致,需要补录调档。
待确认学前学籍:指导入学生名单中匹配一条或者多条,需要学校进行确认学生的真实情况。
未查到学前学籍:指导入学生名单和学前已有学籍不一致,需要新生新建学籍。
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(2)关于修改
如果导入新生接收名单中学生信息有误,则可以直接在该页面中,选择学生点击修改,修改后,系统再次进行自动匹配。
注意:只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息,已匹配学前学籍不允许再进行修改。
(3)关于删除
如果导入新生接收名单中学生信息不正确,如是虚假的或者属于测试信息,误导入后,可通过删除功能,进行删除操作。
注意:不能删除处理状态为已匹配学前学籍,且已完成补录的学生信息。
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2)学前档案信息补录(针对匹配成功的)
针对匹配成功的学籍补录,学校学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】 ,进入学前档案信息补录主界面,如下图所示:
选中一条未补录的学生信息,点击“学籍信息补录”按钮,如下图:
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