物流送货作业培训手册[共12页].doc

物流送货作业培训手册
第一章 送货人员的岗位职责
送货人员的职责是将需配送的商品完好、完整、准确地配送到客户家，使客户对配送服务感到满意。
1、配送商品完好：指商品配送到客户家外观完好；
2、配送商品完整：指商品配送到客户家附件齐全；
3、配送商品准确：指商品配送到顾客家型号、数量、颜色正确；
4、客户满意：客户对配送的商品和服务水平感到满意。
第二章 送货人员形象规范
送货作业形象包括送货人员仪容仪表、语言规范等，良好、统一的送货作业形象直接体现我司送货人员是一支训练有素的服务队伍。制定统一的送货作业形象规范，使客户更加认可、满意我司的送货服务。
一、服务态度
语言要温和、礼貌，吐字清晰、音量适中，动作要规范，切忌粗鲁，表情要热情，做到微笑服务。
二、仪容、仪表
1、送货作业时必须着我司工服，保持干净整洁，保持良好服务形象；
2、男士留短发，胡须剃净，身体裸露部位不得有纹身；
3、送货过程中只能穿布鞋、球鞋或皮鞋，严格禁止穿拖鞋作业；
4、敲门、谈话注意礼貌用语，尊重顾客。
第三章 送货作业标准流程
一、提货标准流程
1、领取《派工汇总表》
领取《派工汇总表》时，需签字并核实电话号码，发现电话号码错误及时反馈给派工员，由派工员在系统中修改。
2、检查《派工汇总表》基本信息
⑴、看送货时间：
a、09:00的交货单， 14:00前必须送到；
b、15:00的交货单， 18:00前必须送到；
c、18:00的交货单， 22:00前必须送到；
⑵、看送货商品：与库工交接货物时检查品类、品牌、商品型号与《派工汇总表》一致；
⑶、看地址、电话：检查有无一家多件的商品，相同地址、电话的为同一家顾客；根据送货时间和地址合理安排送货顺序并编号，以便电联和送货。
⑷、看作业类型：
a、作业类型“外向交货”表示送货到顾客家，单号为83开头。“退货交货”表示从顾客家拖机，单号为9
0或91开头。“退货交货”有三种情况：单拖，送新拖旧换同型，换异型；
b、顾客信息中作业类型为“退货交货”，且不需送新机器的为单拖，指到顾客家拖机；信息员打印《退换货作业单》（两联）与派工汇总表订在一起，顾客签字后第一联交给顾客；
c、同一顾客信息中有两行记录，机器型号数量相同，同时存在退货交货和外向交货的为送新拖旧换同型，到配送部信息组拿《退换货作业单》，核对核对备注原因及鉴定情况，不需交给顾客；
d、同一顾客资料，有两行记录，机器型号不同，同时存在退货交货和外向发货的为换异型，到配送部信息组拿《退换货作业单》，核对备注原因及鉴定情况，不需交给顾客；
⑸、看备注：注意备注栏顾客有无特殊要求，如时间要求。
3、提货和双签
⑴、根据《派工汇总表》标注的月台位/停车位（或在交货单显著位置填写停车位）并将车辆停放到相应地点；提货数量等于仓库发货数量。
⑵、仓库每发一件货，先核对有无该商品（品类、品牌），再检查型号；空调必须检查有无配管（内置配管的需从侧面伸手进去触摸）。
⑶、检查无误后在库工的交货单上签收，签“收**件，姓名，日期”，收完一件，在《派工汇总表》该单号处打勾表示货已收，提错货将承担相应责任。
4、装车
装车要根据路线远近、车辆状况、货物大小合理安排，装车原则如下：
⑴、先装大的，后装小的；
⑵、先送的后装、后送的先装；
⑶、机器不能倒置，冰箱不能睡放，商品堆码要做到“重不压轻”；
⑷、使用夹板装车，同时要将雨布盖好、捆牢，以免货物遭雨水淋湿。
⑸、装车技巧见《作业技巧》
二、送货标准流程
1、去前电联
1、RDC/CDC对于只留固定电话或小灵通电话的客户，XD对所有的客户，根据《派工汇总表》上与顾客约定的“送货时间”，分时段与顾客联系：
规范用语：“您好，我是苏宁送货员，您购买的xx (商品)大概在上午（下午或晚上）xx点前送到，货到前1小时我会再跟你联系，请家中留人并准备好发票和回执联，谢谢！”。
2、商品送达前1小时与客户电话联系：
规范用语：“您好，我是苏宁送货员，您购买的xx (商品)大概在xx点到xx点（时间段在1个小之内）送到，请准备好发票和回执联，谢谢！”。
3、若无法按承诺时段送达，超过承诺时间半个小时，必须与客户联系，告诉客户延误的原因，请求客户谅解
：
规范用语：“您好，我是苏宁送货员，很抱歉，因为xx原因（如堵车，车故障等）耽误了时间，您的货大概在xx点到xx点送到”。
4、联系顾客电话的次序
顾客留下两个联系方式：如为一个移动电话和一个固定电话，先联系移动电话，联系不上再联系固定电话；如都是移动电话或都是固定电话，先联系第一个电话。
凡遇到顾客所有的联系方式均是空号、错号等无法联系上用户的，