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Office
办公软件培训教程
一、
Office
简介
二、使用“快捷键”，工作事半功倍
三、
四、
五、
六、常见问题解答
word
使用技巧
Excel
使用技巧
Excel
公式使用
.
一、
Office
简介
1
、
office
家族
.
2
、
office
发展史
.
二、快捷键
.
三、
Word
使用技巧
1
、格式刷
格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充
色等。
*
双击格式刷可多次复制样式
2
、查找、替换、成批更改文字
.
四、
Excel
使用技巧
1
、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题
2
、冻结窗口
.
3
、隔行着色
.
4
、特定的数据醒目显示
5
、快速填充相同的数据
.
6
、避开
Excel
的误差
例：
+
7
、
8
个你未必知道的
Excel
技巧
?
1.
行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑
->
选择性粘贴，勾选转置，你会
发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：
选中，
Ctrl-C
，单击目的地，
Alt-E, s, Alt-E
，
单击确定。
.
?
2.
公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想
要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，
复制，原地不动进行编辑
->
选择性粘贴，选择数值后确定。
键盘快捷方式：
Ctrl-C
，
Alt-E
，
s
，
v
，回车。
?
3.
隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式
->
工作
表
->
隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量
值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临
时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会
影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引
用了
“
不存在
”
的工作表，试试格式
->
工作表
->
取消隐藏
也许会有发现。
?
4.
给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范
围，然后插入
->
名称
->
定义，即可为其定义一个简短的名
称，以后在公式中就不必写成
.