员工宿舍管理规定(店面).docx

员工宿舍管理规定
一、 目的
为了加强宿舍管理，共同创造一个良好的休息和生活环境，特制 定本规定。
二、 归口管理：
店面人事行政干事负责管理店面宿舍日常管理，包括房间调配、 入住、设施维护、费用结算、退宿办理等；
人事行政干事负责受理员工入住、退宿申请并办理相关手续和定 期维护更新宿舍管理相关信息。
各宿舍设立宿舍长一名，由现入住人员推举产生。规定时间未推 举人员的，由店面人事行政干事指定。宿舍长主要职责：依据管理办 法行使职责，负责宿舍楼的日常管理工作和退宿监察工作；严格落实 管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时汇报；
三、 入住资格：
公司外派人员或者店面根据实际情况予以批准的人员，可以申请 入住店面宿舍。
入住前需正式提交入住申请，经报审同意后，由人事行政干事按 流程统一安排。
四、 入住手续：
1、公司派外人员由人事行政干事根据需求做好宿舍分配工作；
2、非驻外员工申请宿舍的，需向人事行政干事提交〈〈宿舍申请审
批表》，经申请人直属上级负责人、店总审批同意后，由人事行政干事 根据住宿情况给予合理安排;
3、 正式入住前须当场清点和确认相应的设施，并签订〈〈员工宿舍 入住协议》、〈〈员工宿舍入住、退宿登记表》、〈〈房间设施、物品登记清 单》。未签订者不得擅白入住；
4、 宿舍的房租金由财务专员按月划拨到制定账户；
5、 入住期间宿舍的水费、电费、煤气费等按照〈〈宿舍、水电费用 管理办法》执行。（宿舍产生的固定租赁费用且租赁该房屋产生的必要 费用由公司支付，如租房费用、物业费、取暖费等）；
6、 入住人员应保证房内设施完好无损，设施如有损坏，应照价赔 偿或维修至保证能正常使用。由此产生的费用由物品损坏事故责任人 承担，无法鉴定责任人的，由该房内的住宿者共同承担；白然损坏维 修费用由宿舍长报店面准后可由店面承担；
7、 不得私白调换房间和床位；不得私白转让床位或私白移动室内 设施。如需要调整住宿的员工需提请〈〈宿舍申请审批》，经批准后方可 调整；
8、 严禁在宿舍内饲养动物（如：猫、狗、龟等），如有违反第一次 提出警告；第二次直接取消入住资格。
五、退宿手续：
1、退宿前应提前通知人事行政干事，双方现场清点、确认相关设 施完好，并当场填写〈〈员工宿舍入住、退宿登记表》。办理退宿手续时 尚未到达费用结算期的，由退宿人员与宿舍其他员工现场协商确认应 负担金额，现场结算。当事人未结算的，由宿舍长与其他员工协商后 将退宿人应承担费用报人事行政干事审核确认后，填写〈〈宿舍费用扣
款单》，由财务专员负责于该员工当月工资中扣除。办完退宿手续者应
在2日内搬出私人所以存放用品。
六、 安全管理：
1、 宿舍内避免存放大量现金、贵重物品。私人物品由员工白己保
管，被盗或遗失，白行承担损失；
2、 宿舍内注意用火、用电、用水、用气安全，如有损坏及时修理 更换。因使用不当造成的一切损伤由入住者白行承担；
3、 外地亲友来访需留宿的（限直系亲属），且住宿者本人所在宿舍 有空余床位的，在征得本宿舍同住人同意后，可报人事行政主管备案 入住。亲友来访留宿限5天以内。
七、 卫生管理
1、 入住员工应养成良好的个人卫生****惯，及时整理床被衣物，室 内物品放置整齐。生活垃圾不得丢弃在房间门口，生活垃圾需每天清