个人知识管理核心资料—湖南大学.docx

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个人知识管理
个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥 有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于 自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好 的学********惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自 己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础
一、定义
从实用的角度来定义 “个人知识管理 ”，它一般指个人通过工 具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新 的过程，英文是 PersonalKnowledge Management。
个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个 人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理****惯的软件工具； 并在此基础上提供学****等其它辅助功能。
二、为什么要做 “个人知识管理 ”
1． 能快速找到自己搜藏的文档来解决问题，速度要能快到 “不
打断思路 ”
2． 知识型工作者唯一的资本就是 “知识 ”，系统化的管理 “个人 知识”，达到提高个人竞争力的目的
3． 收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己 的知识结构，根据情况进行结构调整 .
三、如何养成 “个人知识管理 ”的****惯 1．养成的意义：个人知识管理更重要的是****惯的养成，而不是 工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好****惯的固化。
难度：短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯 燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志
3、做法：认识到，要养成 PKM 的****惯开始是有一定适应过程， 因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不 知如何分类而烦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要 不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规 则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断 PDCA ，就能实 现 知识的5S'：标识、定位等，从而令自己的知识结构一目了然，
很容易找到需要用的
四、个人知识管理和文件管理 应该说，文件管理就是一种个人知识管理，用 Window 资源管 理器完全可以将 PKM 做得很好，但使用专业的 PKM 软件能省时 省心，更容易养成良好的个人知识管理****惯等。
从另一个角度说，个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体 是文件，而企业则更多的是结构化的数据；书也是载体，但对个 人而言其 “管理的意义 ”不大，对图书馆量大的情况下才是必要的； 即个人主要的知识来源是 Office 文档、网页和 PDF 文档等。
五、个人知识管理软件工具的选择
能称得上 PKM 软件，至少应具备四点：
1、有完善的 “知识分类体系 ”功能，包括统计、任意显示顺序、 穿透显示等 Windows 资源管理器没有提供的功能
2、快速搜索：必须是基于索引的搜索，而不是文本扫描。最好 能集成 Google 等桌面搜索软件
3、支持任意格式的文件：对 Office 文件能直接编辑、索引，而 不仅仅是 HTML 格式的文件
4、自动备份：如果没有安全感，没有保证，那一切白搭；因为， 那些都是自己的 “心血 ”结晶！
六、常见的个人知识管理软件工具 大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的，
和 Office 文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件；如
mybase NoteExpress、资料收藏大师、PKM 2、紫轩资料管理大 师等等，网文快捕、友益文书就不用说了。目前，只发现 ”针式 PKM”、 “Word 文档－资料管理系少数几个软件是基于 Office 文 档的。
PKM 软件工具链接：
（WizKnowledge Personal基于互联网的 PKM软 件
针式个人知识库管理系统：国内第一款专业的 PKM 软件，推
荐试用！
magicflu 免费的中文信息知识管理平台
Microsoft OneNote
MyBase
Evernote
网文快捕 CyberArticle
网博士 Websaver
资料收藏大师
资料收集管理器 Collector
Mydata 资料管理器
PKM 2
EssentialPIM
MindManager
紫轩资料管理大师
91剪报
个人知识管理
个人知识管理（PKM ）的宽泛定义由美国的 PaulA. Dorsey教 授提出： “个人知识管理应该被看作既有逻
辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。 ”
UCLA 大学安德逊工商管理学院的 JasonFrand 已经在他们的 MBA 课程中列入了采用 PKM 概念来说明信息与知识管理的实践 活动。 Frand 和 Hixon （1999）将个人知识管理定义为： “它是一种 概念框架，