Excel在会计中的应用
周晓良
2011年2月---6月
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1、建立财务数据工作表
2、定义财务数据计算公式
3、输入财务数据
4、输出财务数据
5、编制财务会计报告
6、Excel成本计算综合训练
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1、建立财务数据工作表 ---Excel 2003的基本操作
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认识Excel 2003
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工作簿、工作表和单元格
1.工作簿
在Excel 2003中,新建文件就是创建一个工作簿,,如下图。
工作簿
行号
列标
活动单元格
填充柄
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2.工作表
工作表是由65536行和256列所构成的一个表格,其作用是存储和处理数据。工作表行号由上到下分别从“1”至“65536”进行编号;列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。
3.单元格
组成工作表的若干长方形格子,称为“单元格”,是Excel 2003中存储数据、公式以及进行数学运算的基本单位。
在工作表中,单击鼠标左键选中任意一个单元格,其四周会出现一个黑色方框,表示被选中。该单元格被称为当前单元格或活动单元格。
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鼠标指针放在填充柄上,变为十字型
使用填充柄填充数据
在当前单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动此填充柄可以自动填充单元格数据(即使拖动范围内的单元格数据与当前单元格相同,或是按照线性顺序排列),如下图。
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工作簿和工作表基本操作
新建工作簿
要新建工作簿,可使用下面几种方法。
启动Excel 2003:启动Excel 2003软件后,系统会自动创建一个新的默认工作簿文件,名称为“Book1”。
使用工具按钮:启动Excel 2003后,单击工具栏上的新建按钮,即可建立一个新的空白工作簿文件。
使用菜单:选择“文件”>“新建”菜单,然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”,即可新建一个工作簿,如下页图。
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使用任务窗格新建工作簿
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