技术部设计工作流程.doc

上海华艺幕墙系统工程有限公司
北京分公司
技术部设计工作流程
上海华艺系统工程有限公司北京分公司
2011年6月
编制：赵彦智
技术部设计工作流程
目的：为了更好的规划技术部的管理工作及与公司其他各部门之间的协调工作，特制定出本流程。
部门构成
技术部由技术总监、设计经理、设计一组、设计二组（随人员增加或增加设计三组等）组成。
部门职能
参与新工程的投标工作；
参与中标工程的施工设计工作
参与新型幕墙门窗产品的研发和推广工作。
三、部门流程设计：
1、接到中标通知书，确定设计小组
11 根据技术部内部安排确定主设计师，同时由设计经理制定设计小组成员，主设计师可以与设计经理协商按需要调整小组成员；
12 由设计经理制定单项工程设计小组人员架构；
13 由主设计师确定单项工程设计小组成员分工。
2、技术部与商务部的工作交接
21 中标（合同）交底：招标文件（包括工程图纸、规范及效果图）、工程范围、材料选配清单、来往信函及澄清文件；
22 特殊位置的交底：材料与招标文件及规范不相符、一些特殊位置的招标文件及规范要求、特殊致命的变更材料或增加结构等；
23 中标方案的交底：投标图纸交底（系统、平立面分格、大样、节点设计等）、特殊位置设计说明。
3、工程文件整理
31 招标文件（工程图纸、规范、效果图），确认资料的完整性及是否是最新版
32 合同及附件，研读合同关于技术这一方面的内容，确认条款的合理性；
33 投标图纸的完整性，是否涵盖了工程中多有的系统；
34 明确工作范围，特别是与其他分包商的交接位置；
35 材料选配清单的完整性及清晰度，是否罗列了工程的所有材料，所列材料是否清晰，是否与招标文件要求相匹配；
36 澄清文件及来往信函是否清晰；
37 工程量的核对，总价包死的工程一定要校核面积的准确性。
4、技术部内部合同评审及将评审信息反馈给商务部
41 技术部内部评审：投标系统的合理性与经济性、材料的合理性、核对工程量及工程范围澄清、确认材料相关技术参数是否符合设计原则、规范及招标文件；
42 记录评审内容，特别是投标材料与招标文件、规范不相符的位置要特别指出及工程范围不清晰的以书面形式反馈给商务部，为签订正式合同做准备；
43 评审投标方案，确认设计的合理性，明确下一步系统的优化方向；
44 在满足招标文件及规范的基础上，从经济因素考虑材料优化的可能性；
45 确认工程难度系数，为年底考评做依据。
5、设计工作开始，系统优化设计
51 通过与工程部及相关部门讨论，确定工程分区；
52 在公司制图标准的基础上，是定本工程的施工图标准及编号原则；
53 按工程时间计划要求编制设计计划、图纸送审计划、材料送样计划、加工下单计划；
54 编制材料送审清单，通过规范确认材料的送审要求；
55 根据方案评审，开始系统及材料优化；
56 与顾问或建筑师初步接触，明确相关要求
需注意问题：
一旦工程确认了分区，材料下单一定要严格遵守；
图纸要规范、准确、美观、严谨；
确认计划的合理性，通过倒排工期核对其合理性；
对设计输入文件要全面了解，避免优化设计方案出现与合同及投标报价不相符的事情发生；
材料送审由技术部牵头、工程部组织、材料部全力配合
送审前，技术部要严格审核相关资料，注意留底
实验步骤确认要与实验室沟通，报审试验步骤，要保实验室资质与相关资料一起报审。
6、施工图纸设计
61 制定施工图总体设计说明
62 平立面分格图、剖视图、埋件图；
63 大样图、节点图、模图、后补埋件图；
64 视觉样板或试验样板图纸；
65 编制与施工图配套的计算书。
需注意问题：
分格、节点是否满足建筑师及顾问的要求，同时考虑建筑结构、建筑美学、使用功能要求；
所有的连接方式是否满足易加工、安装方便、经济合理的原则；
所有的材料颜色要以甲方及设计院封样为准，
实验步骤可以和试验图纸同时送审，试验样板图纸满足相关文件要求；
视觉样板提前和建筑师或顾问沟通，可使用现有型材来设计，但颜色一定要按要求
节点一定要覆盖所有非标位置，施工图注意图面美观、整洁及图纸比例。
7、系统设计输出评审，系统优化方案评审
71 设计功能审查：重点审查所有图纸是否符合建筑师及顾问要求、建筑结构、建筑美学及使用功能等要求；
72 材料审核：材料的材质、颜色及其他性能参数是否与合同一致；
73 工艺审查：重点审查尺寸链、安装工艺、维修更换加工工艺；
74 成本审核：在满足结构偏差、强度要求基础上，要经济合理；
75 工程量是否在合同范围内;
76 有无改动，是否影响工