xxxx教辅教材征订系统.doc

教材教辅征订发行系统设计方案
【目录】
前言 3
一、系统概述 3
二、功能设计 5
新华书店教材征订系统 5
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6
6
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出版社教材发行系统 7
三、软件要求 7
四、硬件要求 7
前言
教材教辅征订发行是出版集团信息化建设的重要组成部分之一，黄河出版传媒集团教辅、教材、校本图书网上征订电子商务平台（B/S系统）的建设，将传统的教辅、教材、手工征订工作放到计算机网络上，按进销存的构架来管理教材征订发行工作，跟踪教材征订发行工作中的每一个环节，每一笔进出业务中的人、钱、物的信息，相关的教材数量、种类、金额汇总等数据一目了然；实现各市县的中小学教辅材料的网上征订、审核、统计、查询、计费、物流配送等功能，简化传统的教材征订工作。提高工作效率、减少教材征订中的错误。
一、系统概述
根据全区教材发行的特点和几个业务部门的职能分工，教材发行系统分为以下几个部分：
面向新华书店的征订系统
(1)教材征订子系统
(2)教材储运子系统
(3)教材结算子系统
(4)基层店教材系统
面向出版社的发行系统
功能模块：
书目维护，
订单管理
财务管理
付款管理
数据交换
客户自助服务系统
客户服务管理

二、功能设计
新华书店教材征订系统

教材征订子系统是整个教材业务系统中最为基础的部分，包括书目编制，订数的收集，向出版社印刷厂报订，组织物流中心，发运站发货，对发货，结算的跟踪和监督等业务功能。系统通过合理的整合业务流程，结合高效率的数据处理和查询，提供教材征订业务的效率和质量，帮助业务员从繁杂的数据记录和统计中抽身；同时，也向管理决策者提供及时、准确的系统信息，为各项经营管理工作提供服务，从而提供企业的经营效益。
系统登录
为各个基层学校征订点分配一个用户名和密码，登录后可以修改密码。
教材征订
选择要订购的图书，有几种方式可以使用：
按图书分类、按征订号、按书号、按书名、按著译者等。
征订单
征订回告单
征订回告单查询
征订转发
修改订单信息
保存
统计功能
征订统计表
结算统计表
分包统计表
收获存货统计表
查询功能
管理员管理功能
付费
配送

使用部门：图书公司物流中心
储运子系统主要是根据教材征订子系统的指令，有组织地、高效率地把课本发放到基层书店，在规定的时间内完成发货任务，包含收货，发货计划地制定，拣书，打包组织，制作调拨票，包封票，运输组织，运费计算等功能。系统对整个储运的流程细分为收货，验核，计划，配总，包装，交包，待运，运出等环节。
对储运进行细致化的管理，加强对各环节的考核，从而提高了整个储运的工作效率，也为整体的课本发行网络提