关于组织第一次国家级大学生创新创业训练计划项目.doc

关于组织2019年第一次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知
各学院教学院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师：
2019年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、10月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2019年第一次项目验收要求及时间地点通知如下：
一、结题验收的具体要求：
1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。
2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。
3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、研究或设计方案论证材料、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。（结题材料需要做好目录装订成册）
3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件5）。
4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。
5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。
6、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。
7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。
二、时间安排
1、验收项目信息申报时间：
参加结题验收的项目负责人请于3月14日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息集中后于3月15日（周五）（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。
2、“项目结题材料”提交时间与地点：
时间：3月18-19日（周一-周二）
地点：各院系课外研学秘书老师处
课外研学秘书老师对本院系项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目智能管理系统（流程管理-结题申请-提交结题报告）中提交电子版的各项材料。同时由学院统一将纸质的项目结题资料在3月21日之前送至教务处实践教学科九龙湖校区教五207，生医、医学、公卫学院等在丁家桥结题的项目材料交至答辩教室
3、“项目结题答辩验收”时间与地点：
验收时间：3月23日（周六）上午9:00
验收教室：待定
附表1： 国创、省创项目结题验收表
附表2： 国创、省创项目经费使用记录表
附表3： 国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表
附件4： 项目内容诚信声明
联系电话： 52090233任老师 52090229蒋老师
办公地点： 九龙湖校区教5-207
注：教务处实践教学科将于3月11日至14日每天下午15:30-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学****br/>教务处实践教学科
2019年2月28日
附表１
东 南 大 学
《国家大学生创新创业训练计划项目》
《江苏省大学生创新创业训练计划项目》
结题验收表
学院名称（项目负责人所在学院） 项目编号
一、项目名称
□国创 □省创
二、项目组成员
负责人及参加人员排序
姓名
学号
承担工作量（％）
备注
本人签字
电话
负责人
成员2
成员3
成员4
成员5
三、研究成果简介（重点介绍特色及创新点）（800字）：
四、成果形式及数量：
1、 □文献资料综述 （ 1 ）份 ； 2、□研究或设计方案论证 （ 1 ）份 ；
3、 □项目