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秘书岗位说明书.docx

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秘书岗位说明书
文档仅供参考
秘书
职位名称
秘书
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要：
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其它行政和业务方面的工作提供
行政支持。
工作内容：
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
［收发与回复日常邮件；
二撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
―会谈、会务安排；
_将信件及其它记录归档；
［备份信件及其它文档；
［安排商务旅行，做好预订工作；
_接待访客；
二采购、分发和控制办公用品；
_分发钱款，进行简单的账务管理。
任职资格：
教育背景：
♦秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历：
♦受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
奎也
♦1年以上工作经验。
技能技巧:
♦熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
♦有良好的文字表示能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
查度：
♦认真负责，积极主动执行交办工作；
♦工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
♦保密意识强。
工作条件：
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位

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