军工行业-办公室-行政兼外事秘书岗位说明书.docx

行政兼外事秘书职务说明书
岗位名称 行政兼外事秘书
所在部门 所办公室
直接上级 所办主任
直接下级 无
所辖人员 无
本职： 负责所办的文书、行政事务，归口管理全所外事工作职责与工作任务：
职责表述 ：文书处理工作
根据领导指示，草拟文件并下发
职
责
工作
一 根据领导授权，对所发文件会签把关任务

岗位编号 710-1-02-04
岗位定员 1
工资等级
薪酬类型
岗位分析日期
工作时间百分比 ： 30%
频次： 2 次 /周
频次： 2 次 /周
办公室内部文件登记、分发、承办 频次： 2 次 /天
机关各部门文件传阅、清退，并对所领导批示内容进行督办
频次： 10 次/天
秘级文件的整理、清退
频次： 1 次 /周
职责表述： 外事工作
工作时间百分比 ： 25%
组织协调有关业务部门提出、申报外事项目
频次： 1 次 /年
拟定涉外活动计划，总结外事工作经验
频次： 2 次 /年
职
责
工作
组织协调科技引智工作，负责接待来华专家
频次： 3 次 /年
二
任务
办理出国人员外事手续
频次： 6 次 /年
对涉外人员进行外事培训、教育
频次： 9 次 /年
宣传外事工作政策，解答外事咨询
频次： 1 次 /月
职
职责表述 ：印、信管理
工作时间百分比 ： 10%
责
工作
负责所级印章使用及全所印章发放、备案、收回、销毁
频次： 5 次 /天
三
任务
负责介绍信及授权委托书的管理
频次： 2 次 /天
职责表述 ： 档案、资料工作
工作时间百分比： 10%
职
负责本部门文件的保管及归档
频次： 1 次 /年
责
工作
四
负责外事工作的建档、更新、管理
频次： 2 次 /年
任务
负责相关资料（护照、照片、身份证明等）的搜集、分类和保存
频次： 1 次 /月
职责表述 ： 其他日常行政事务工作
工作时间百分比 25%
办公室文件资料的搜集、打印工作
频次： 2 次 /周
为所领导办理财务报销、物品领用等手续
频次： 1 次 /天
职
所办质量工作记录及监督
频次： 1 次 /月
责
工作
五
频次： 2 次 /天
任务
重要电话记录及承办、督办工作
负责所级会议的承办