保密措施
一、保密原则
我单位承担贵单位《***项目》,项目组成员将在贵单位开展地质勘察工作,在工作中将严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保工程中涉及到用户单位秘密以及我院自身工程技术秘密的不对外泄漏。秘密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到封闭式管理,专人保管图纸资料,专室看图,全程监控。
二、组织机构建立
我院为保证保密工作的顺利开展,以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和院主管领导组成,并为档案管理配备专用的档案室,由项目负责人兼任保密责任人。
三、保密内容
保密内容包括:工程技术方案、各类工程图件、地理位置资料、工程进度及开展方式、工程实施细节及用户单位要求保密的其它资料等。
四、保密实施细则:
1、工程技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何技术内容及细节;
2、对使用单位的需求情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露,并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人;
3、对项目参与的所有人员进行保密宣传教育,并签订保密协议,确保《保密守则》的施行;
4、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档,公司员工在借阅时必须经领导同意且确定借阅时间方可借阅;
5、档案管理人员不得将秘密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露秘密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入档案室,不得外传、外借相关资料。
6、起草、打印、复印秘密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;
7、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
8、合同签订后的相关文档资料立即存档,并建立保密所必备的借阅制度;
9、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到秘密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任
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