发文管理办法.doc

发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导) 、正文、附件、发文单位(单位公章) 、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 :公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2. 主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级, 可以用抄报的形式。 :文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4. 发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 2012 年 春季招聘 HR 面 试技巧精选版下载 http://bbs./thread-39592-1- 5. 发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7. 文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 :一般包括编字、年号、顺序号。 9. 机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10. 附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11. 其它:公文排版要求详见附件。第五条行文要求 ,并严格按相应格式书写、排版; 。属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。 ,经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的,经办单位负责组织相关部门会签后,再上交办公室。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅,将公司公文编字明确为: 发文部门或人员编字说明执行董事桂新董字 1 、发文由办公室统一编号; 2 、发文字号 3 号仿宋体;序号为 3 位;年份用六角括号“〔〕”如“桂新办字〔 2002 〕第 001 号”; 总经理班子桂新总字经营部桂新经字办公室桂新办字人力资源部桂新人字财务部桂新财字生产中心桂新生字总工室桂新工字供应部桂新供字第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。(一) 公文的草拟、打印、校对。 (包括录入、排版)。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸(见附表三),起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确, 时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等,不得用简称。 2. 起草公文后,到办公室统一打印、输出。办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加