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汽车售后服务流程.docx


文档分类:汽车/机械/制造 | 页数:约7页 举报非法文档有奖
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宝马 4S 店售后服务流程
售后服务,是汽车 4S 店的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到 4S 店产品的质量,更关系到客户对产品和 4S 店的满意度。因此,做好售后服务工 作是至关重要的。一般来说,售后服务流程分七步: 第一、预约
客户可提前 24 小时通过电话即可与宝马授权服务店进行预约服务,并在预 约是描述清楚到站的原因。
受理客户提出预约维修请求, 经客户同意后, 办理预约手续。 预约时间要写 明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表” ;要于 当日内通知车间主管, 以利到时留出工位。 预约时间临近时, 应提前半天或一天, 通知客户预约时间,以免遗忘。 受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上:
1、维修管理卡上必须注明“客户姓名” 、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预 约日栏。
2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。
第二、接待
在维修之前需有专门的人员对客户进行接待, 详细记录车辆信息, 了解要进 行的项目,提前准备即将用到的设备, 配件等必须品。 并对维修将要产生的花费 进行评估,征求客户意见。
1、接车准备
( 1)准备好必要的表单、工具、材料。
(2)环境维护及清洁。
2、环车检查
(1)安装三件套。
( 2)基本信息登录。
(3)环车检查。
(4)详细、准确填写接车登记表。
3、 现场问诊
了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆 故障的描述。
4、 故障确认
(1可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修 项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担 保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将 情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。
(2) 不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。
5、 获得、核实顾客、车辆信息
向顾客取得行驶证及车辆保养手册。
6确认备品供应情况
查询备品库存,确定是否有所需备品。
7、 估算备品/工时费用
(1查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的 维修项目。
(2尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费 进行细化。
(3) 将所有项目及所需备品录入 DMS系统。
(4) 如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。
8、 预估完工时间
根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。
9、 制作任务委托书
(1询问并向顾客说明公司接受的付费方式。
(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。
(5) 告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在 顾客同意并授权后才会进行维修。
(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。
10、安排顾客休息
顾客在销售服务中心等待。
接待客户注意事项:
1、 客户来店,应率先开口,问候寒暄(例如“您好”等等),以示欢迎。
2、 受理工作从寒暄开始,待客要面带笑容,言谈要和蔼亲切,对于客户的陈述
一定要用心听取,以免有误。
3、 客户的车辆,要根据抵达专营店的先后,按序接待。
4、 检查车内有无贵重物品,如有遗留物品应当场交客户保管

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  • 时间2020-12-14