供应商手册.doc

目录
第一章品牌进场管理规定…………………………………………1
第二章品牌调整的有关规定………………………………………6
第三章品牌装修管理规定…………………………………………6
第四章商品进出管理规定………………………………………•14
第五章品牌退场管理规定…………………………………………•14
第六章关于禁止场外交易、私换商标的暂行规定……………‥16
第七章关于规范结算程序的规定…………………………………17
第八章厂聘导购员须知……………………………………………17
第九章劳资纠纷的仲裁规定………………………………………19
第一章品牌进场管理规定
为进一步规范品牌引进程序,加大引进力度,提高引进质量,特对品牌进场程序规范如下:
品牌登记
所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》,此表由综合业务部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚,并认真考察供应商实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。
综合业务部根据商场整体情况,对品牌进行总体把握,将填写好的《品牌信息报告单》及相关资料转交相关楼层经理,由其与供应商进一步洽谈,达成初步合作意向,形成《品牌引进报告》,报至综合业务部。
品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。
进场审批
品牌评审小组准予引进的品牌,由楼层业务人员负责填写《品牌进场审批表》,办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金等),将审批表附上缴费复印件转交业务部。
综合业务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,综合业务部长必须见到缴费凭证后方可签批。
公司总经理进行最终审批。
签订合同
《品牌进场审批表》通过后,由楼层业务人员负责与供应商签订《供货合同》一式三份,《补充条款》一式两份。
综合业务部负责审批合同文书,并与《品牌进场审批表》认真核对,尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资、销售提成等要项。
综合业务部将审核后的合同交总经理签批,并加盖公司合同章。
综合业务部负责将有关合同转财务部、楼层经理各一份,由楼层经理转厂商。
厂商进场
《品牌进场审批表》签署后,由楼层业务人员给厂商出具区域平面图,并通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交楼层业务人员,由其办理《品牌装修方案审批表》,并到相关部门审核签字,最后经总经理审核签字,厂商到财务部交纳10元钱,持收据复印件到综合业务部购买本《供应商手册》,由保安部送交相关材料到消防部门审核、备案后,厂商方可进场装修。
由厂商填写《非自营商品进店登记表》,经商检口岸验货审核签字后交录入室进行编码,并打印价签。
厂商上货。
附:表(一)
非自营商品进店登记表
来货厂(商): 年月日第页
商场
编号
商品名称
规格货号
单位
数量
售价
进价
扣率
(%)
备
注
单价
金额
单价
金额
主管: 审核: 收货人:
(该表一式四联,第一联柜组,第二联财务,第三联商品会计,第四联机房)
附:表(二)
品牌信息报告单
NO 商品类别
报告人
品牌
报告时间
报告品牌
组合
所属类别
商
品
情
况
风
格
概
述
市场情况
铺货
商场
经营
历史
销售
情况
销售
价格
类似品牌
联络方式
厂商
电话传真
详细地址
代理商
电话传真
详细地址
洽谈结果
原
因
厂商或
代理商
意见
业务部
意见
商
场
意
见
备注
业务
副总
意见
附: 1、此表需公司业务人员认真填写,一式二联(商品部、商场、业务副总)
2、商场业务负责人及其业务人员在接单后,根据与客户洽谈情况详细填单,并在接洽后2日内将此表回送业务部备案。
3、如因个人原因未能及时、准确的反映客户情况,导致公司业务工作受到影响,公司将追究相关人员之责任。
4、客户意见栏需由客户本人填写,或由业务人员填写后由客户本人签字。
附:表(三)
品牌进场审批表
品牌名称
生产厂
商品类别
代理商
联系人
联系电话
地址
品
牌
背
景
总投资
固定资产
年生产能力
单位人数
占地面积
生产厂
代理商
代理商经营史:
品牌操作方式:
销售网点分布:
入场后营销推广计划:
相类似品牌作对比:
在同类商品中地位描述:
品牌描述
款式
风格
价位
京、沪、华北区铺货情况
商场
月销售额
在并铺货情况
商场