会议的组织程序课件.ppt

内容
介绍
目的
目标
时间安排
会前
会中
会后
结束语 / 关键信息
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会议的组织程序专业版
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介绍
学术会议的召开，将使你直接面对你的目标听众。“专业而重要的学术会议将反应公司品质，并会给客户留下一个良好的公司形象。”观念的建立是成功之本。公司开展学术会议主要是想加强和建立客户关系。
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目的
公司举行学术会议的几个基本原因是：
加强与现有客户的关系
与新的目标客户建立关系
提升公司形象
教育，通告
上市新产品
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目标
学术会议一定是高质量，富有创造性的，并有很好的计划和执行的过程。因此，我们的主要工作目标是对每一个学术会议坚持高标准的执行工作。
对会议制定明确的标准
保持各参与部门间的有效沟通
评估会议的成功
建立报告系统
跟进每一个行动计划
对所有的资料建立清晰的品牌模式
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时间安排
学术会议可以是不同形式，科内会，院内会和大型学术推广会。不同形式会有不同时间长度。但是，会议大纲完全相同，可以分为三部分：
会前准备工作
会议的执行
会后的跟进工作
此培训主要侧重于医药研讨会的组织方面,但同时也可借鉴用于其它形式的会议中.
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时间安排
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时间安排 会前准备工作
会议前的组织工作
讲者/大会主席
相关表格　　　　　　
议程/邀请
被邀请者
常规组织工作
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会前组织工作
预算：会议预算申请
它是什么？是财务申请
目的：　　市场总监同意预算费用
使用：　 由市场经理填写，通过市场总监批准并在每月25　　　　　 日前递交至财务部。
目标/任务/策略/关键信息/目标听众　新
确定清晰的目标和任务对于会议的核心主题的制定是非常必要的
要使客户头脑中留下深刻的产品关键信息
根据会议的主题进一步选择听众
主题
会议主题可以针对某一特殊的观念为客户提供相关信息，这样可以满足与会听众的需要。
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讲者/大会主席
选择
讲者及大会主席的选择将根据你想要传递给客户什么样的信息而定。市场部将负责挑选并邀请合适的讲者和大会主席参加会议。
时间的确定　
确定讲者和大会主席后，市场部必须将他们的名　单通知销售队伍，并请相关销售人员及时与讲者　及大会主席取得联络并确定他们能按时出席会议。
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-5周: 相关表格1
月度会议表新
它是什么？ 它是总结文档
目的：它包括所有月度内发生的会议的基本信息
使用方法：每月1日经品牌经理填写后，交至市场总监批准
会议费用申请+会议预算申请
它是什么？ 它是费用使用详细表格
目的：是财务方面需要的费用明细表
使用方法：市场部申请好后交至销售部
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