浅谈项目管理的进度问题.doc.doc

浅谈项目管理的进度问题【摘要】本文主要从六个方面来对项目管理的进度问题进行了探讨, 希望为我国的项目进度管理提供帮助。【关键词】项目管理;进度问题项目进度管理主要分为六个环节, 分别为明确各项项目活动、项目活动排序、项目活动资源估算、项目活动资源使用时间的估算等, 这五个环节互相递进, 任何一个环节出现了误差, 都会影响后续的环节, 因此有关单位必须聘请专门的人员来负责项目进度管理。一、明确各项项目活动进度问题是项目管理中的重点问题, 而其进度管理的关键就是明确各项项目活动, 由哪些活动对时间要求比较紧迫, 而有哪些项目活动需要必须算进项目管理中等等,项目管理人员只有清楚的掌握了各个项目活动, 才能进行统筹安排, 为后续的进度管理做铺垫。有关人员可以将各个项目活动列成一个清单, 哪些活动可以分解成更小的活动, 哪些活动可以组合起来进行统一管理等, 这都需要项目管理者进行安排, 以便后续工作能够按时完成。通常而言, 清单越详尽, 其进度控制的效果也就越好, 但是清单中要有一定的条理,否则难以作为指导性材料。二、项目活动排序清单编制完成之后, 进度管理人员还需要将清单中各项活动按照时间的先后顺序或者是轻重缓急来进行排序。之所以对清单中的各项活动进行排序, 主要是需要进度管理人员理清各个活动之间的逻辑关系, 以此进行适当的时间安排, 为进度表的制定提供依据。各个项目活动之间的逻辑关系,管理人员很难自身力量来完成,这时可以借助先进的项目管理软件, 发挥计算机的优势, 这样既能够在很短的时间内理清各个活动之间的逻辑关系, 同时还能够确保质量。进度管理还需要以清单为标准, 同时还需要靠考虑本企业内外环境因素, 并且利用有关软件绘制出管理网路图, 使其形成一个图形文件, 以便为活动时间进行计算提供参考依据。管理网路图的绘制有很多方法,比如计划网络样板法以及软逻辑以及硬逻辑法等,为了确保结果的正确性,有关人员可以选择使用多种方法同时进行绘制,以便选择出更加优良的网路图。三、项目活动资源估算上述两个环节完成之后, 相关人员已经掌握了各个项目活动之间的逻辑关系, 而之后就需要对项目活动资源进行有效的估算。之所以要对项目活动资源进行估算, 主要是为了明确项目管理的各个阶段所要使用的各个资源以及资源用量等, 同时也明确了资源的投入使用的时间, 在整个项目管理中,如何来进行具体的分配等。项目活动资源估算需要注重成本,不仅要达到项目需求, 同时还要尽量的节约成本。项目活动资源的评估主要是按照企业资源的拥有情况以及与之相关的外部资源情况, 同时还需要以专家判断为参考依据,只要与项目相关的经验都可以拿来借鉴,另外,相关人员要制定出多个方案, 通过论证之后, 选择出最佳的方案, 适合本项目活动。四、项目活动资源使用时间的估算上述三个步骤是项目进度管理的重点步骤, 相关人员完成上述工作之后, 还需要对项目活动资源使用时间进行估算, 所谓项目活动资源使用时间, 实际上就是活动资源持续时间。其估算的依据是项目管理成员对项目的了解程度以及对从事该项目的各个成员了解的程度。项目活动持续时间估算比较繁复, 不仅需要不断地细化, 还需要进行不断的完善, 尽管是估算, 但是也要注重精确性, 不能差距过大, 这就需要有关人员对数据进行检查,以确保其准确性,尤其是原始数据,如果数据精度度不能保证,其估算