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办公室文员岗位说明书.docx


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文档列表 文档介绍
办公室文员岗位说明书
一.基本信息
任职者签名
所属部门
办公室
职位编号
直属上级
办公室主任
直管人数
0
晋升方向
办公室主任
二.岗位概述
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
三.职位位置
办公室
文员
四.工作关系
联系对象(部门或单位) 联系主要内容
上级部门 信息反馈,相关情况及审批事项的汇报
公司内部
后勤部 监督执行后勤部的管理工作
物业部门 水电费用的交涉
公司外部
交通部门 购车,年检等事项的办理
五.岗位职责
1.
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2.
参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

3.
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

4.
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
5.

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
6.
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

7.
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
8.
办理上级临时交办的其他工作。
1.
有督促管理后勤工作的权力
权力
2.
有参与拟定和完善公司后勤管理规范的权力
1.
对办公用品的发放,记录负责
责任
2.
对公司的相关服务和后勤保障负责
3.
对公司交通费用的支出,记录负责
办公室文员岗位说明书
性别

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