外贸跟单流程及内容.docx

本章要点：接单与审单
进出口货物的基本程序
外贸业务主要就是进行货物的进出口贸易。我们分别来了解一 下出口货物跟单和进口货物跟单的基本程序及跟单员所要做的 工作。
货物的出口贸易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种
是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟 进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形
式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的
物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件， 包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以 构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话， Fax, Email 或书 面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利 用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制， 最常见的是：
合同：(CONTRACT )合同有销货合同(SALES
CONTRACT )和购货合同( PURCHASE CONTRACT )。前者 由卖方草拟，后者由买方草拟。
(2) 确认书；( CONFIRMATION )它比合同要简化些。对异 议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书
( SALES CONFIRMATION )和购货确认书( PURCHASE
CONFIRMATION )。这种格式的合同一般适用于成交金额不大， 批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正 规。机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从 国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置 之不理，否则算默认。
4．接单的程序： 接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受 四个环节。
(1) 询盘：( INQUIRY )又叫询价。
发盘：(OFFER )又叫发价。是买方或卖方向对方提出 各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一 种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的 询盘后作出的。
还盘：(COUNTER -OFFER)又叫还价。
( 4) 接受( ACCEPTANCE )买方或卖方同意对方在发盘中提 出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的 一种确定的表示。
．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额， 付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
2．审单方法：
（1）产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对 上号？ 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
（2）质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物 买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进 行审单的首要条件。
（ 3） 数量： 应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及 约数有何规定。
约数：如合同数量前加 “约 ”，可使交货数量有适当的机动。国 际上对约字的含义解释不一。有的认为是 2。 5%，有的认为是 5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允 许有不超过 10%的增减幅度。
（4）单价，总额的审查：
1． 客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审 查是否对？总额有没有加错？ 新客户下单，要查看我们给他的 报价。
2． 通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注 意的是要用在国际上流通的硬货币。 （英镑，港币，欧元）
（5）价格条款的审查： 出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
FOB 船上交货价（指装运港的价格条件）
C&F （Freight or Carriage Paid to….）运费付至指定目地的交
货
CIF 成本+保险费 +运费（指目的港）价格
常用的 FOB CFR CIF 几种价格的换算及公式介绍如下：
（ 1） FOB 价格换算为其它价：
CFR 价 = FOB 价 + 运费
FOB 价 + 运费
CIF 价 =
1 - 保险费率 X 投保加成
（ 2） CFR 价格换算为其它价：
FOB价=CFR价-运费
CFR 价
CIF 价 =
1 -保险费率X投保加成
（ 3） CIF 价格换算为其它价：
FOB价=CIF价X （1 -投保加成X保险费率）-运费
CFR价=CIF价X （ 1 -投保加成 X保险费率）
（ 6）付款方式审查：
付款方式是否能接受？ LC ，付定金，等等。
支付的货币能否接受？
（ 7）包装要求的审查：
1 ． 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？
2．