设备备件管理标准.docx

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管理标准
设备备件管理标准
版 本： E/1
受控说明：
发放编号：
2009年8月01日发布
2009年8月01日实施
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有限公司 发布
修改单号
修改页码
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生效日期
更改者
更改日期
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编制
审核
审定
批准
备注
设备备件管理标准
目的和范围 本着预防为主的原则，为提高设备备件保障能力，制订本标准 本标准适用于全公司所有生产设备备件的管理。
2、引用文件
Q/ZSSG0502-E/0 《设备管理标准》
Q/ZSSG1202-E/0 《物资管理标准》
3、术语和定义
A 类备件：大、精、稀设备的易损件
B类备件：普通设备易损件
C类备件：应急性维修备件（无可代替设备而造成停产） D类备件：采购周期较长的备件（采购周期大于 7天）
职责
设备工程部职责：
1） 设备工程部是设备备件的归口管理部门。
2） 负责审核、汇总备件需求计划并报批。
3） 负责对备件需求计划执行的跟踪与监督。
4） 负责备件入库前的检验。
5） 负责备件出库前的审核。
6） 负责编制设备备件分类明细。
7） 负责提供备件安全库存量信息。
8） 负责废旧备件的鉴定。
自制件供应部职责：
1） 负责制订采购计划并报批。
2） 负责备件采购计划的组织落实。
3） 负责三包期内备件的更换与退货。
4） 负责编制D类备件明细表。
各制造部职责：
1） 负责编制、申报本部门的《设备备件需求计划》 。
2） 负责按《设备管理标准》对备件使用过程进行管理。
资产管理中心设备备件库职责：
1）负责提报备件安全库存预警信息。
2）负责按《物资管理标准》对设备备件进行出入库管理和月末清盘
3）负责废旧备件处理方案的制订及报批。
综管中心产销办：
1）负责根据设备工程部提报的备件需求计划执行情况进行考核。 2）负责跟踪、落实因备件计划质量或采购质量影响产销计划达成的责任。
过程方法和要求
备件计划
各部门根据设备检修计划，向设备工程部申报经部门主管签字的备件需求计划。
备件库根据安全库存向设备工程部提报预警信息。
。
A、B、D类备件需求计划及安全库存预警信息，于每周二 10: 00前提报。
C 类备件需求计划根据实际情况随时提报，必要时可直接请示自制件中心主任批准， 先采购，后补手续。
设备工程部于每周二 15： 00前，对各部门备件需求计划和备件库提报的安全库存预警 信息进行审核、汇总。结合全公司设备检修计划及采购周期，汇总、整理成公司《设备备件 需求计划》，报公司领导审批。
设备工程部将领导批准后的公司《设备备件需求计划》转交自制件供应部采购。并将 确定好的采购周期反馈到各制造部，以便其合理安排检修时间。
，并将各部门每月 C类备
件的需求量作为一项设备动力指标进行考核。
备件采购
自制件供应部按批准后的备件需求计划，组织进行价格、质量、交付期等信息收采， 进行比较、确认和报批，并按批准后的采购计划组织落实，按时完成公司设备备件需求计划 采购。
C类备件需求计划，按时完成备件采购，不得影响
正常生产。
进口设备的备件在采用国产备件代替时，要设专人负责采购，单独建帐。
备件验收
验收条件：必须是经公司领导批准过的公司《设备备件需求计划》之内的。
验收手续办理： 质量合格的，由采购人员、验收人员签字后给予办理入库； 质量不合格的，作退货处理。
备件入库及领用
所有设备备件须验收合格后持验收人员签字的《入库单》方可办理入库和领用手续。
设备维修人员领用设备备件，必须填写备件领料单，领用人签字后，加盖部门负责人 印章或部门负责人签字，仓库保管员严格按领料单填写的数量、规格型号等要求发放。新领 用设备备件，必须经设备工程部部长签字后方可领用；更换备件，必须经设备工程部鉴定后 方可办理领用，价值超过 200 元的还需经设备工程部部长签字。
设备备件领用实行以旧换新。
废旧配件无法事先拆下时， 领用人员须在 《回收配件跟踪表》 上填写废旧配件的名称、 规格型号、更换数量、旧品归还日期及原因，并经部门负责人签字确认，方可领用。如到期 不能归还，备件库管理人员上报财务给予其罚款。
旧配件要留在本单位自行维修的，领料人员须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件 的名称、规格型