利用excel进行问卷统计..ppt

?录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷: 手机使用的调查 1、您的姓别是: 1、先生 2、女士 2、您使用过的手机的品牌有: 1、诺基亚 2、摩托罗拉3、索爱4、三星 5、联想 6、其他?假设问卷有 10 份。录入数据如下图: ?在此,有几个要注意的问题: 1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。?2、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234 ,如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234 ,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。?3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。?4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时, 录入时依然可看到各个字段名,减少出错。( 冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中 A2 单元格, 然后菜单,冻结窗格) ?5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。?6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。二是使用 excel 记录单输入,左手 Tab 键, 右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格, 执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录, Tab 键向下移动光标, Shift+Tab 向上移动光标, Enter 键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。?方法 1、使用 countif 函数如本例中,在单元格 B17 中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1) 即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。问题一 2的方法同上。?方法 2、使用自动筛选功能点中数据区域的任意单元格,然后菜单, 数据--筛选--自动筛选。点中 B1 单元格右边的下拉按钮,选 1,此时可在状态栏看到“在 10 条记录中找到 5个”(如下图),将 5填入 B17 就行了,减少了输入公式的麻烦。然后再筛选 2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。如下图?方法 1、使用 countif 函数多选题的答案并不只含有 1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为 excel 默认将 12 、 15 、 34 等字符串看作数字串, cooutif 无法算出数字串中含有几个 1,几个 2,但对文本格式字符串有效。所以使用 coontif 前需将多选题的答案数据转为文本格式。( 转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”- >“分列”命令。在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤 3, 单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。)接着,在 B20 输入公式=COUNTIF(C2:C11," *1* ")即可求出问题二的答案中, 含有选项 1的个数。输入公式=COUNTIF(C2:C11," *1*5* "),可求出含选项 1和选项 5的答案的个数, 包括 15 , 125 , 153 等。