2021年度计算机二级Msoffice考试考点总结讲义.ppt

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背景音乐
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计算机二级Msoffice考试考点总结
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一、背景音乐
在放映时要全程自动播放背景音乐
步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击"音频"按钮，弹出"插入音频"对话框。选择素材中的音频""后单击"插入"即可设置成功。
步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的"开始"右侧的下拉按钮，在其中选择"跨幻灯片播放"，并勾选"放映时隐藏"复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。
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在第一张幻灯片中插入歌曲“”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。
步骤1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。弹出“插入音频”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“”素材文件单击“插入”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。
步骤2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的“开始”设置为自动，并勾选“放映时隐藏”复选框。
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二、主题
有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有2种以上的主题。
步骤4：按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击"其他"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择"顶峰"。
步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为"奥斯汀"的主题。
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三、演示文稿设置
将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。
步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。
步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮，即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。
步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。
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将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别
步骤5：选中第14张幻灯片中的最后一行文字，单击【段落】组中的“提高列表级别”按钮两次。
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为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。
切换——自动放映时间00：02：00
删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息
步骤1： 单击【文件】选项卡 【信息】中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。
步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息。
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四、超链接
将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。
步骤2：切换至第3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮：后退或前一项”形状。
步骤3：在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出“动作设置”对话框，在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项。弹出“超链接到幻灯片”对话框，在该对话框中选择“2. 北京主要景点”，单击“确定”按钮。
步骤4：再次单击“确定”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。
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为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“”的超链接。
步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选项，在【地址】后的输入栏中输入“” 并单击“确定”按钮。
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五、smartart
设置该SmartArt样式为“中等效果”
Smartart工具——“设计”——smartart样式——中等效果
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