金蝶k3基础数据准备指导说明书.doc

XXX公司K/3项目
基础数据准备指导说明书
金蝶软件（中国）
咨询与实施部
基础数据准备指导说明书
目的：本指导说明书是为了保证用户基础数据准备工作的有序进行，确保基础数据的完整、
准确与合理性而设置的。
方法：分步实施、分步准备，先实施的模块，其相关数据先准备；
基础数据先准备，基础数据中必须先输入的数据先准备，参考数据后补充。
围：（静态数据）
核算参数
币别
计量单位
辅助资料
备注资料
公司机构
会计科目
客户资料
供应商资料
供应商供货信息
职员资料
仓库资料
部门资料
物料资料
BOM资料
仓库期初数据

要求：准备好的基础数据以书面方式提交，并经相关主管领导审核签字。
备注：⑴ 建议将以上各类基础数据建立相应的数据库，将准备的数据输入数据库中，
并校对正确，在初始化前通过数据转换一次性进入K/3系统，以缩短实施周期。
⑵ 指导书所要求准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留项。其中必要信息为运行系统所必须的数据，有用信息是对系统有用但不是必须的数据，预留项是系统目前还没有用到，将在以后的版本中予以扩充使用的数据。详见表后的说明。
⑶ 各基础资料的技术指标参见系统使用说明书。
核算参数
本位币代码
本位币名称
税率
系统启用年度
系统启用期间
会计期间定义
核算方式
是否允许负库存
是否区分外销
说明：（1）此表的数据为系统的最基本参数，企业应根据实际情况先行设置。
（2）此表所有数据项均为必要信息。
物料资料
代码
名称
规格型号
物料属性
计量单位
最低存量
最高存量
数量精度
缺省仓库
来源
安全库存数量
提前期
采购负责人
是否采用业务批次管理
计价方法
计划单价
销售单价
单价精度
存货科目代码
销售收入科目代码
销售成本科目代码
成本差异科目代码
税目代码
采购最高价
最小订货量
最大订货量
批量增量
说明：（1）属性：指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件；来源：指物料是外购、委外加工时的供应商名称；订货方法：包括按需订货、按固定批
量订货、按固定时区订货。
（2）物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科目代码、销售科目代码、成本科目代码、材料成本差异科目代码为必要
信息。
（3）规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、安全库存、采购负责人、销售单价为有用信息。
（4）提前期、订货方法、订货/生产批量为预留项。
（5）在实际成本法下，