办公室质量管理工作的重要性.doc

办公室质量管理工作的重要性.doc办公室质量管理工作的重要性
办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的部门。它担负着 承上启下的任务，是领导与基层间沟通的桥梁，是各个部门间协调的 纽带。实践表明，公司高层的意见是否能得到有力的贯彻实施，公司 的后勤保障是否足够，职工的文化生活工作是否开展得有声有色…… 如此种种，都取决于办公室工作的好坏，因此办公室主任这个岗位的 责任尤为重大。
办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗位的地位、职责和 要求上。
一、 地位的特殊与重要
办公室是分析办事机构，是连接领导和基层的桥梁、保持全体任 务正常运转的屮枢、搞好协调和效劳的纽带。对办公室主任来说，在 整个公司中，他是“包工头”；在公司领导背后，他是“秘书”；在各 个部门中，他是“龙头”。其业务能力的强弱、办事程度的高低、指 挥安排如何、都将直接影响单位和部门的各项任务，关系指导，影响 全局。
二、 职责的特殊与重要
身为办公室主任，首先需要明确的的就是自己的岗位职责。办公 室主任的岗位职责主要包括以下方面：
1、 熟悉党和公司制定的方针政策，当好公司参谋和助手；
2、 在总经理领导下，主持本室工作、办公室各岗位分工。并制
定工作职责和工作标准、工作制度组织，并督促全室人员完成本室职
责范围内工作任务；
3、协调、密切各部门间工作关系，
4、组织收集各部门工作任务，公司为公司主要活动情况决策意 见和建议；
5、 公司会议筹备、组织工作会议；
6、 来文、来电、函件批处工作审核，以公司名义起草文、电、 函；
7、 组织起草公司半年、年度工作计划、总结和讲话；
8、 监督公司印章使用；公章、合同专用章、行政介绍信管理和 使用公司各行政公章刻制、启用、回收和销毁工作；
10、 公司发展规划、年度经营计划编制和公司重大决策；
11、 公司公共关系；
12、 组织办公用品供应计划，制定审核物品采购工作，物品进、 出、存库的统计核算T作；
13、 组织全公司员工大会、工作年度总结评比和表彰工作；
14、 公司来宾接待、安排等工作；
15、 公司档案管理工作；
16、公司交办的其它工作任务。
以上的儿点，可以归为参谋、承办、管理、协调四大职能。
三、质量管理工作的重要性
•办公室的工作具有综合性，分散性的特点，如何在纷繁复杂的工 作屮理出头绪，进行有效管理，这需要我们把握好质量管理这个
方法。结合公司今年的质量管理年度计划，分公司办公室质量管 理的主要职责如下：
1、 贯彻落实总公司的质量管理年度计划，结合分公司的实际
情况，编制、起草分公司质量管理年度计划，经