Excle让不同类型数据用不同颜色显示模板.doc

可能你已经在Excel中完成过上百张财务报表, 可能你已利用Excel函数实现过上千次复杂运算, 可能你认为Excel也不过如此, 甚至了无新意。 但我们平日里无数次反复得心应手使用方法只不过是Excel全部技巧百分之一。 本专题从Excel中部分鲜为人知技巧入手, 领会一下相关Excel别样风情。
       一、 让不一样类型数据用不一样颜色显示
　　在工资表中, 假如想让大于等于元工资总额以“红色”显示, 大于等于1500元工资总额以“蓝色”显示, 低于1000元工资总额以“棕色”显示, 其它以“黑色”显示, 我们能够这么设置。
　　“工资表”工作簿, 选中“工资总额”所在列, 实施“格式→条件格式”命令, 打开“条件格式”对话框。 单击第二个方框右侧下拉按钮, 选中“大于或等于”选项, 在后面方框中输入数值“”。 单击“格式”按钮, 打开“单元格格式”对话框, 将“字体”“颜色”设置为“红色”。
　　“添加”按钮, 并仿照上面操作设置好其它条件(大于等于1500, 字体设置为“蓝色”; 小于1000, 字体设置为“棕色”)。
　　, 按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧, 工资总额数据是不是按你要求以不一样颜色显示出来了。
       二、 建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业名称输入到表格中, 为了保持名称一致性, 利用“数据有效性”功效建了一个分类下拉列表填充项。
　　, 将企业名称按类别(如“工业企业”、 “商业企业”、 “个体企业”等)分别输入不一样列中, 建立一个企业名称数据库。
　　(“工业企业”名称所在列), 在“名称”栏内, 输入“工业企业”字符后, 按“回车”键进行确定。
　　仿照上面操作, 将B、 C……列分别命名为“商业企业”、 “个体企业”……
　　, 选中需要输入“企业类别”列(如C列), 实施“数据→有效性”命令, 打开“数据有效性”对话框。 在“设置”标签中, 单击“许可”右侧下拉按钮, 选中“序列”
选项, 在下面“起源”方框中, 输入“工业企业”, “商业企业”, “个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开), 确定退出。
　　再选中需要输入企业名称列(如D列), 再打开“数据有效性”对话框, 选中“序列”选项后, 在“起源”方框中输入公式: =INDIRECT(C1), 确定退出。
　　(如C4), 单击右侧下拉按钮, 选择对应“企业类别”填入单元格中。 然后选中该单元格对应D列单元格(如D4), 单击下拉按钮, 即可从对应类别企业名称列表中选择需要企业名称填入该单元格中。
　　提醒: 在以后打印报表时, 假如不需要打印“企业类别”列, 能够选中该列, 右击鼠标, 选“隐藏”选项, 将该列隐藏起来即可。
　　三、 建立“常见文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常见文档”菜单, 将常见工作簿文档添加到其中, 方便随时调用。
　　, 选“自定义”选项, 打开“自定义”对话框。 在“命令”标签中, 选中“类别”下“新菜单”项, 再将“命令”下面“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮, 在弹出菜单“命名”框中输入一个名称(如“常见文档”)。
　　“类别”下面任选一项(如“插入”选项), 在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项), 将它拖到新菜单(常见文档)中, 并仿照上面操作对它进行命名(如“工资表”等), 建立第一个工作簿文档列表名称。
　　反复上面操作, 多添加多个文档列表名称。
　　“常见文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等), 右击鼠标, 在弹出快捷菜单中, 选“分配超链接→打开”选项, 打开“分配超链接”对话框。 经过按“查找范围”右侧下拉按钮, 定位到对应工作簿(如“”等)文件夹, 并选中该工作簿文档。
　　反复上面操作, 将菜单项和和它对应工作簿文档超链接起来。
　　“常见文档”菜单中某个工作簿文档时, 只要展开“常见文档”菜单, 单击其中对应选项即可。
　　提醒: 尽管我们将“超链接”选项拖到了“常见文档”菜单中, 但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常见”工具栏上“插入超链接”按钮功效。
　　四、 制作“专业符号”工具栏
　　在编辑专业表格时, 常常需要输入部分特殊专业符号, 为了方便输入, 我们能够制作一个属于自己
“专业符号”工具栏。
　　“工具→宏→录制新宏”命令, 打开