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drp分销系统需求文档.doc


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文档列表 文档介绍
分销渠道管理平台
系统需求
一、目标
1、经销商通过平台下达订单,快速传递到ERP系统并把订单系统处理的关键状态传递给分销系统供客户查看;
2、能对经销售商的库存进行有效的管控;
3、能满足营销的需要,可以设置多种促销政策;
4、经销商能够通过平台显示即时余额、往来帐(含促销政策)
5、PC和微信同时实现上述功能。
二、主要模块及功能
序号
模块名称
简述
1
基础资料管理
物料基础资料与K3 cloud 同步;
客户基础资料与K3 cloud 同步;
客户资料可以建立客户组,用来解决一个客户多个编码的问题;
2
营销管理
根据物料的类别与客户类别设置基础价格;
2、设置不促销售方案
3
用户管理
用户可以在组中自由切换;(一个客户多个编码);
余额分三种类型:货款、推广费、 推广费押金、担保押金;
客户分两个维度 :客户与品牌
4
订单管理
客户可以通过PC、微信进行订单下达、变更、退换货操作;
订单生产、入库、发运等环节的状态发生变更后,要及时通过微通知客户;
5
结算管理
客户付款后,客户上传付款凭证经帐务确认后,用户余额增加;
定期手动或自动计算返利;
推广物品的押金可以通过返利置换成货款;
6
售后管理
售后上报、跟踪、费用结算;
7
经销商库存管理
经销商可以看到公司开发的仓库的库存;
客户可以根据二维码扫描进行出入库管理;
7
二次营销管理
1、最终客户通过二维码扫描分享为经销商的实施店进行引流。
三、需求描述
营销政策
价格管理 :价格(折扣)政策 :能根据品牌、系列、产品类别、客户类别四个维度来快速制定产品的价格;因现有的产品有60万左右的物料代码制定价格很麻烦;
促销政策
促销模式
案例
特点
促销对象
即时奖励促销
买赠
买10A送2A /买10A送1B /买10A+10B送1C
买送。多买多送。
渠道/终端/最终消费者
换赠
如花一点钱以旧换新,加1元送××产品,花10块钱买另一个等。
终端/最终消费者
促销模式
案例
特点
促销对象
退赠
如当购买量达到1000万元之时返利5%。当购买到10个商品时,免赠1个商品,当消费三次以上时退还一次的价款等。
按单总量退赠(整单折)
按物总量退赠
整单金额1万-2万,总金额再打2%(或200现金)折扣;3万以上,再打3%(300现金)折扣。
某个产品达1万以上,该产品打2%折扣。
渠道/终端/最终消费者
降价
直接降价
渠道/终端/最终消费者
折扣
如打9折
渠道/终端/最终消费者
累计返利促销
返利
销量/金额0-100,2%;
销量/金额100以上,3%;
按正常单价销售,按金额返利。
渠道/终端/最终消费者
捆绑组合促销
组合销售或捆绑销售
1瓶可乐+1瓶雪碧
组合/捆绑销售的产品价格低于单个产品价格综合,惠及客户。
渠道/终端/最终消费者
无偿赠送奖励
赠品
节日老客户礼品
无偿直接赠送
渠道/终端/最终消费者
试用品
新产品使用
无偿直接赠送
渠道/终端/最终消费者
返利政策
返利类型:现返、货返
返利对象:经销商级别
返利周期:月、季、年
返利公式:销售量或销售额设定返利计算公式。
返利计算:系统根据不同的客户返利方案自动计算应返利额。
返利单: 根据返利周期生成返利单形成返利券到客户,指定返利券的用途。
返利 :根据经销商返利累计和返利类型确定返还经销商的方式,货返或者现返。
返利发放 :客户在下达订单生成时对符合使用返利单进行结算的产品, 客户可以使用返利券进行结算。
信用政策
信用设置:针对不同的客户设置不同的等级,信用额度在检查时可设置允宽围;
信用计算:设置信用控制公式;
信用管理:针对不同的客户可以设置不同的信用额度,信用额度需要多级审批;审批PC与微信都可以;
信用控制:在订单审核时,检查信用额度,可以设置提醒、取消订单交易。
物料控制:根据品产的类别、客户的类别两个维度进行授权;客户只能看到指定类别的产品。
物料选择:商品名称字段能进行模糊查找;也可以根据产品的分类层次进行精确查找。
即时余额:在订单界面可以分品牌显示客户的即时余额;
订单审批:订单可以根据订单的类型(备货订单与客户订单)与产品类别(热、冷门车型)来给客服务员进行审批;当信用额度不够时,可以根据金额的不同启用二级、三级审

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  • 时间2021-01-09