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联 络 函
收件人部门: 制造中心
发件人部门:财务部
收件人: 易厂、郭厂、乐厂及各部门责任人
发件人 :财务部
报 送 :毛总
分 机 :8007
分 机 :
页 数 :2
日 期: -10-31
编 号 :
主 旨: 10月份存货盘点
10月份盘点作以下安排:
盘点时间:10月31日
组长: 易林
参与人员:财务部(黄娟、彭郎民、陈思郎、刘文青)
制造中心(荣志、文新、别兵、郎宇及各车间组长、物料员指定盘点职员)
工程部、PMC、采购部(王晶、王小青、黄仁、黄光照、潘春春、黄六梅、曾红、王五一、崔冬冬、周凤玲、张迎春、莫园香)
人事部、生产部、品质部(杨娟、李政、桂晓霞、罗志芬、熊娇娇、王华)
此次盘点总要求:此次盘点关键分类清点列明仓库及生产线上超出三个月,六个月,及积压品等存货
此次盘点中各组盘点人员针对仓库及生产车间存放过久存货:原材料,半成品,面板,外五金件,内五金件,和线上在制品(冲压车间,喷涂车间,组装车间)等存货,进行全方面清点确定;并按物料编码,已存放时间,名称,规格,材质等列明细盘点表及电子档报送财务部。
原材料仓10月30日12:00停止收货,请采购部提前作好计划并通知各供给商;
原材料仓、半成品仓10月30日17:30停止对车间发料;
各车间需要退仓,请在10月30日下班前全部开清单退仓入库,如在盘点当日办理退仓,仓库一律不予办理;
各车间完工产品必需在10月30日17:30入库完成;
全部收发料单,出入库单在10月30日17:30录入电脑;
原材料仓、半成品仓、各车间物料员严禁虚领、虚退物料,一旦发觉,给予重罚;
财务部10月31日10:30前审核完账务,同时准备好盘点表送到制造中心各部门。盘点人员按要求进行实物清点并填入数据,盘点人员对数据真实性、正确性负责,各部门主管必需在备注栏注明是否呆滞物料;
财务部组织10月31日10:30对各仓库、车间存货进行复盘。
盘点工作未结束,参与盘点人员不得私自请假或离岗,不然算旷工处理,人事部作好考勤监督;
请各车间将安排参与盘点职员名单在10月29日早上报到人事部;
人员安排:
人员
部门
初盘
复 盘
冲压部(一)
乐文新、邹双全、黄少龙、韦大吉、伍贤雄及指定职员
熊娇娇
责任人:黄文娟
冲压部(二)
郭荣志、胡登荣及指定职员
王五一
责任人:陈思
组装部(一)
别文兵、李勇、杨红珍、梁大明、何国文、周同、
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