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第四章 信息组织


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第四章 信息组织
1．信息组织的概念、原则及其功能；
2．信息组织的过程；
3．信息搜集的方法及其原则；
4．信息描述与揭示的基本原理；
5．信息存储的方法；
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1信息组织的基本问题
信息组织的含义
信息组织的目的
信息组织的对象
信息组织的功能
信息组织的原则
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1信息组织的基本问题
信息组织含义
信息组织也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。
前提：检索的需要。
对象：信息的外在特征和内容特征
手段：分析、选择、标引
信息组织的目的
信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。
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1信息组织的基本问题
信息组织的对象
信息的外在特征
信息的外在特征就是指信息的物质载体所反映的特征，构成信息载体的外在的、形式的特征。
信息的内容特征
信息的内容特征就是信息所包含和承载的具体内容，也即通过信息载体传递和交流的具体信息内容
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1信息组织的基本问题
信息组织的功能
第一，基本功能——全面揭示和再现信息的特征，科学反映和描述信息的特色。
第二，增值优化功能——信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值的过程。
第三，目标功能——有效减除或减少信息之间的干扰，准确控制信息的运动方向，使之与特定用户需求相结合，从而方便有效地为用户提供服务。
第四，社会功能——规范、控制信息流向的社会目标。
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1信息组织的基本问题
信息组织的原则
一是客观性原则；
二是系统性原则；
三是目的性原则；
四是现代化原则；
一是思想观念现代化，二是信息组织的技术手段现代化
五是方便性原则；
六是重要性递减原则。
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2信息组织的过程
六个过程：一是信息采集；二是信息描述；三是信息揭示；四是信息存储；五是信息分析；六是信息服务。
信息采集是信息组织的前提；
信息描述是对信息的初级组织；
信息揭示是核心，是对信息的中级组织；
信息分析是深化，是对信息的高级组织；
信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织；
而信息服务则是宗旨，是信息组织这个微观信息管理过程重要环节的目标。
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信息的采集的含义：就是信息的选择和提取的过程，是根据不断变化的用户需求从信息中搜索、选择和提取的连续过程。
信息采集的原则：一是准确性原则；二是针对性原则；三是及时性原则；四是系统性原则；五是预见性原则；六是计划性原则。
信息采集的方法：一是采购法；二是交换法；三是调查法；四是网络法。
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信息描述含义：是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记录的过程。
信息描述的一般程序
第一，查重；第二，描述；第三，复核并输入系统。
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