合同专用章管理规定(065)（参考word）.doc

东莞市贝特利新材料有限公司文件
东贝新[2008]065号
合同专用章管理规定
为维护合同专用章使用的严肃性，避免因合同章使用不当而出现的各类经济、法律纠纷，特制订本规定。
合同专用章的规格和式样
公司合同专用章为木质、圆形、直径4CM。
第二条 合同专用章管理单位
公司合同专用章管理单位为物控部采购科。
第三条 合同专用章使用流程
1、各部门需要签署合同的当事人必须认真审核合同的各项条款，确认无误后报公司主管副总经理审批。
2、审批后的合同到物控部采购科加盖合同专用章，并在《合同章使用登记表》上登记备案。
3、经济类的合同交财务部立卷归档。
4、其它各类合同由各主管部门立卷归档。
第四条 合同专用章使用范围
1、合同专用章专门用于合同的签订、履行、变更、解除或终止活动，以及在上述活动过程中与其他各方办理往来文件等手续。
2、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，凡是符合规定的属于合同范畴的文件，原则上必须使用合同专用章，不得以行政章、部门章、财务章或其它印章代替。
3、除法律、法规、政府主管部门另有要求或我方法定代表人、公司负责人批准外，原则上不能在非合同类文件上使用合同专用章。
4、原则上不得携带合同专用章外出，如确实需要携带合用专用章外出的，必须经公司主管副总经理批准，指定专人携带。用后须立即归还，并在《合同章使用登记表》上登记备案。
5、使用合同专用章必须遵循准确、合法、有效的原则，非经授权或批准，任何人不得在任何文件、单据上加盖公司合同专用章。
第五条 合同专用章管理职责
合同专用章使用人和管理人必须坚持原则、忠于职守、认真负责、严格按照国家法律、法规和公司有关制度进行管理和使用。
第六条 有下列情形和行为的，根据情节轻重，由公司按照有关规定给予直接责任人和部门负责人相应的行政处分，情节严重者移送司法机关。
1、擅自刻制公司合同专用章的；
2、不按规定范围使用合同专用章的；
3、不按规定程序使用合同专用章的；
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