公司经济合同管理办法(资料).doc

公司合同管理办法

总则
为加强公司合同管理，减少失误及经济纠纷，根据相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。
公司各部门对外签订各类合同一律适用本制度。
合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展，有效控制成本支出，提高经营效益，都有积极的意义。全体员工都必须严格遵守、切实执行本制度。
合同的签订
合同的签订必须符合国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须在授权范围内行使签约权。
签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。
签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。
合同一律采用书面格式，由公司订立的合同采用统一的合同格式。
合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。
合同的审查批准
公司各类合同审批权限如下：
1、下列合同由总经理或其授权委托人审批：
① 公司的各类经营性合同；
② 公司各类固定资产购置合同;对外招商、招标、合作经营等重大对外合同；
③ 公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;
④ 公司各类固定资产购置合同;
2、下列合同由总经理办公会审批：
① 标的超过 万元的合同；
② 标的超过公司资产1/3以上的合同;
合同审查的主要内容：
1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本办法规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
合同的审批程序如下：
1、合同申报
各类合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经所在部门经理审核签字后按审批程序报公司各部门及各级领导审核批准。
2、合同会审
① 由公司财务总监对送审的合同的价格条款进行审核，并出具审核意见；
② 由公司法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见；
③ 由合同涉及的相关业务部门出具审核意见。