2021年绪论应用文写作演示文稿1.ppt

应用文写作
第一章 绪 论
第一节 学好应用文写作的目的、意义
进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
一、是国家民族大义的需要。
二、是学****工作、生活的需要。
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2021/1/15
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应用文写作
第一章 绪 论
第二节 应用文的概念、种类
一、应用文的含义
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
二、应用文的种类
（一）通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
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应用文写作
第一章 绪 论
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
（二）专用类 指专业性较强的文书。
此外，专用类还有外交、军事等，但由于其使用太专一，这里就不一一赘述了。
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应用文写作
第一章 绪 论
第三节 应用文的特点和作用
一、应用文的特点
（一）实用性
即应用性，是应用文写作的一个本质特征。
（二）求实性
即真实性，要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌 虚张声势、哗众取宠。
（三）规范性
1、格式的规范：如公文的格式 。 2、语言的规范。
（四）协作性
它通常是多人合作完成的，是集体智慧的结晶。
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第一章 绪 论
二、应用文的作用
（一）它是制定、传达、贯彻党和国家的方针政策以及法律、法规的载体和工具。
（二）它是传播信息、推广经验、推动工作、发展经济、提高效益的重要手段。
（三）它是民间彼此沟通情况、处理事务、交流思想的媒介手段。
（四）它是保存、积累各种文献资料，真实记录历史的重要证据。
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应用文写作
第一章 绪 论
第四节 应用文的表达方式和语言
一、应用文的表达方式
表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。
二、应用文的语言
(一)应用文语言的表述要求
应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。
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应用文写作
第一章 绪 论
（二）应用文专门用语
即表示称谓关系的词
在应用文中，涉及机关时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，涉及个人时应称呼对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
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应用文写作
第一章 绪 论
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：
根据 按照 为了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉 ……收悉 为……特…… ……现