地接操作一界面介绍与业务增加团队.doc

旅贸通旅行社管理软件操作教程
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界面介绍——熟悉下软件的布局
这一列称为功能模块：地接、组团、散客、报价等，旅行社可以根据自己的业务结构来选择不同的功能模块，地接对应的是团队地接业务的操作，组团对应的是组团业务的操作。最右手边，对应的是每个功能模块的菜单栏。
3、[地接]模块的具体操作：
地接模块——地接团队在此功能中进行操作，适用用地接社、办事处、以独立团为主的专线商。
地接模块界面介绍——地接模块布局：整体分三部分
第一部分：列表中的团队
点击订单号可以查看该团队的具体信息
列表中各图标的具体含义：
第二部分：检索栏，根据不同的条件来快速检索到之前走过的团队
可以根据计划类别、团队状态等不同条件来检索
第三部分：具体操作菜单
增加：增加团队、单订房、单订车、单订车等
列表+0：指当天新增加团队的数量
变更：所有团队的变更信息
统计：对团队中，所有类别进行统计
收客统计：可以根据日期、业务员、客户单位、客源地等不同条件对人数进行统计
操作统计：用房、用餐、用车、景区等费用及数量进行统计
款项统计：应收款、已收款、已付款等其他款项进行统计
计划输出：是列表中所有的团队计划输出
设置：根据旅行社实际情况，作出个性化的设置
团号规则：以一定的规则自动生成团号，或手动输入团号
（由于团号规则，有些复杂，各字母都表达不同的含义，因此，单独有个下载文档，供下载。）
分类设置：软件常一些信息的设置
显示设置：地接模块中，显示的内容进行设置
费用相关：对费用信息进行设置
（由于各家旅行社的操作方式不一样，可以根据自身的情况来进行设置。同时，由于设置相对来说比较复杂，一般一家旅行社中，专门有人负责这一工作。因此，会有一个独立的说明文档，地接中的设置，对于设置功能想详细了解，可以下载查看。）
地接的操作的流程：
：业务员增加团队，选择好线路类型、出团日期、团队（行程）天数，点确认
：业务员填写具体地该团队信息
：团队信息——打上勾，则其他业务可以修改自己上的计划，一般不打上勾。
：单位检索——是客户单位，前期需要在资料旅游单位中，先增加好客户单位。
列表中，打有小黑三角形的是必填项，其他选项由团队的实际情况来填写
：增加行程内容
：增加计调操作团队备注
：增加导游带团注意事项
这里注意事项，可以自动填写，也由下面勾选（勾选内容，是在资料，注意事项中增加）
：填写确认单上的信息：
：选择必进购物店
有些社是业务员自己指定购物店，另一些是指定某类购物店，可以自动设置。
：给总公司的确认单
此功能只有办事处或分公司所用，给客户单位及总公司填写不同的确认单。
点击确认，如图：
：业务员进行收客操作
：点增加，填写人数，点确认