XX新年音乐会策划实施方案
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“XX新年音乐会”实施方案
一、演出时间:XX年12月28日 晚8:00
二、演出地点:云南省胜利堂
三、观众人数:900人
四、拟定名称:XX新年音乐会
五、主办单位:昆明人才协会
六、协办单位:云南省青年联合会、昆明主要媒体
七、承办单位:云南阳光广告公司
八、演出单位:昆明交响乐团
九、演出拟定曲目:参看节目单
十一、具体安排:
A、由主办单位昆明人才协会负责、协调事宜:
1、 演出地点的协调并确定。
2、 请人才协会会长至新年贺词并签名,印制于邀请件上。
3、 邀请主持人。
4、 邀请领导及嘉宾出席演出。
5、 安排开场前的新年致辞。
6、 负责相关新闻报道。
7、 负责演出现场的安全保卫工作。
B、协办单位云南省青年联合会、昆明主要媒体单位
1、现场转播。
2、报纸宣传。
3、电视台新闻采访及报道。
C、承办单位云南阳光广告公司负责事项。
1、宣传产品的制作。
2、安排现场工作人员。
3、演出地的舞美设计和现场布置。
5、协调演出单位做好演出相关工作。
6、演出现场设备的组织和安装。
7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。
8、现场环境、卫生工作。
十二、活动程序:
l 12月27日至12月28日12:00前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试。
l 12月28日14:00~16:00演出团体彩排。
l 19:00—19:30观众凭票入场,按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾;记者凭邀请函签到入场。安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作。
l 20:00—20:10相关领导新年贺辞;
l 20:10—21:00上半场演出;
l 21:00—21:10中场休息;
l 21:10—22:00下半场演出;
l 22:10作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道。
十三、前期准备及现场工作
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