内部联欢策划.doc

河北农业大学
接力“果树9301班”志愿服务团
内部联欢
策
划
书
一、整体情况:
1．主题名称:相亲相爱一家人
2．活动目的:为志愿团大一新生创造一个互相交流、互相认识的平台。通过在一起排练节目、表演节目,本部室成员之间,部室与部室之间增进感情,增进协作能力。这次活动达到一个使志愿团成为一个团结向上的集体,展现当代大学生的风采。
:11月24日
:云城日悦二楼小舞厅
:接力“果树9301班”志愿服务团全体成员
:河北农业大学接力“果树930１班”志愿服务团敬老爱幼部,外联部
:河北农业大学接力“果树93０1班”志愿服务团其他部室
8．晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、活动流程
1．整体流程
1４:00工作人员就绪,会场一切工作就绪（播放ＶＣR,每个部室３分钟)
1４:30开场,评委落座;开场舞－-部室整体节目表演（其中穿插个人节目)－－游戏时间--部室整体节目表演（其中穿插个人节目）----游戏时间-－部室整体表演节目(其中穿插个人节目)--大合唱
组织有秩序地退场,工作人员收拾会场。
:
（1)10月8日通知到志愿团全体成员内部联欢的事宜,以部室为单位商量好节目形式(整体部室的节目要求部室内全体成员都要参与,形式、主题不限）,每个部室规定排练时间,要求部室内成员尽量到场参与排练,10月１1日下午7:00由各部派代表到办公室抽签决定节目出场顺序。
10月8日—10月11日进行主持人,开场舞报名。主持人报名要求:以部室为单位参与,每个部室最少两人参与,多者不限。１0月1４日—10月17日主持人选拔,共选6人,其中２人为游戏主持人。开场舞报名要求:以个人或组合形式报名,不分部室,有乐器,舞蹈,唱歌才艺的人员优先考虑,选拔时间为10月１4日—10月20日。
10月9日－11月23日为准备,排练节目时间。
１1月24日上午八点布置会场,下午十二点半进行彩排。
１１月24日十四点所有成员进场入座,同时多媒体播放预先准备好的ＶCR;十四点半评委嘉宾落座,开场舞表演,然后主持人上台宣布晚会开始;依次按部室的节目顺序进行表演。
①第一时段:扬帆起航
有三个部室表演节目,每个部室表演时间为8分钟,在这期间会穿插一些个人节目;然后进行游戏,以个人为单位参加,获胜者会有小礼品赠送;
②第二时段:走在路上
有四个部室表演节目,在这期间会穿插一些个人节目,每个部室表演时间为8分钟;然后进行游戏,以部室为单位参与,同样获胜者会有小礼品相赠;
③第三时段:到达彼岸
　 有三个部室表演节目,每个部室表演时间为8分钟;统计组统计分数;
④主持人宣布获奖部室,颁发奖品;然后主持人做结束语,大合唱,合唱结束后以部室为单位有秩序地退场;收拾会场。
:
　　 ①成员可以以个人、部室、组合乐队形式积极报名参加节目,其中必须每个部室出一个节目,要求部室内部成员都要参加;
②统计报名信息;
③提前布置活动场地,分配工作人员;
④提前邀请评委,确保评委可于当天出席活动;
⑤对活动可能出现的一切突发情况做好相应的应急方案;
⑥活动前检查现场设备是否齐全,工作是否正常,预先彩排。
三、资金预算:
用 途
金额(单位:元)
用 途
金额(单位元)
租用服装道具
１50
气　 球
30
条 　 幅
20
矿泉水
20
拉 花
10
纸　 杯
１０
其他费用
10０
总 计
340
四、工作人员及项目组
:
　总策划:程煜磊
导演:杨科祥 朱若冰
　组员:接力“果树9３0１班”志愿服务团敬老爱幼部 　 外联部
:
　 (1）第一项目组:现场组织组
　　 A组负责人:李丽娇 贾　菲
　　 　 任 务:a、检查各个环节,准备就绪宣布开始;
　 　 　b、沟通评委与主持人;
　 　　 　 c、搬运比赛过程中选手的乐器或道具;　 　 　 　　 　　　 　 　 　 　　 　 　 　 　　 　　 　 　 　　 　 　 　 　　　　 　 　 　　　 　　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　 　　
　 　 　 　 ｄ、负责维护全场秩序, 出现问题后协调工作;