2021年考生-Excel的操作与应用.ppt

Excel 2003简介
Excel 2003是Office 2003系列办公软件中的一个组件，确切地讲，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能。用户可以用它完成一系列商业、科学和工程任务，财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，获得各种形式的图形报表，管理部门可以利用它处理繁重的数据，并完成各种项目的投资决策。
考生-Excel的操作与应用
2021/1/16
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Excel 2003简介
启动与退出
Excel 2003的界面
Excel 2003的工作界面包括程序栏、主菜单栏、工具栏、名称框和编辑栏、工作表区域、状态栏等。
新建、打开与保存

启动Excel 2003以后，系统将打开一个新的工作簿，名为【Book1】。除了Excel提供的工作簿外，用户还可以在任何时候新建自己的工作簿，新建的工作簿暂命名为【Book2】。
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2021/1/16
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新建、打开与保存
用户要建立新的空白工作簿时，有两种方法：
（1）单击常用工具栏中的【新建】按钮，系统会自动的建立一个基于Normal模板的空白工作簿；Excel 2003在建立第一个文档标题栏中显示【Book1】，以后建立的其它文档的序号名称依次递增，如【Book2】、【Book3】等。
（2）执行【文件】|【新建】命令，打开窗口右侧的【新建文档】任务窗格，在【新建】选项组中选择【空白工作簿】选项即可。
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新建、打开与保存

如果用户要打开已经存在的工作簿，可以使用菜单命令或Excel的工具按钮：
（1）单击【文件】菜单，再选择【打开】命令选项。
（2）单击快捷工具按钮。
使用上述任何一种方法都将弹出【打开】对话框。在此对话框中，用户可以从文件列表中选择需要的文件，或者在【文件名】对话框中键入所需文件名，然后单击【打开】按钮打开文件。
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新建、打开与保存

当完成对一个工作簿文件的建立和编辑，或者由于数据量较大需要以后再继续处理，这时用户需要将文件保存起来，方法有如下两种：
（1）在工作时可以随时按下常用工具栏中的【保存】快捷工具图标。
（2）通过执行【文件】|【保存】命令。
如果要保存的工作簿是新建的，Excel会弹出【另存为】对话框。在此对话框中，用户可以为该文件命名，并选择要存入的文件夹。如果要保存的工作簿已经在磁盘上，则Excel不会给出任何对话框，此工作簿将直接保存到原来的工作簿所在的文件夹，并覆盖掉原来的工作簿。
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数据输入
文本型数据的输入
数字、日期和时间输入
公式输入
数据填充
数据有效性
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文本型数据的输入
绝大部分工作表都包含文本内容，它们通常用于命名行或列。文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他合法的键盘能键入的符号，文本通常不参与计算。Excel每个单元格最多可容纳的字符数是32000个。缺省情况下，在单元格中按左边对齐。
文本型数据是指字符或者是任何数字与字符的组合。输入文本型数据时，用户应先选中活动单元格，接着可选定输入法输入文本即可。
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数字、日期和时间输入

Excel在遇到范围于0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号、小数点、指数符号以及小括号等数据时，就将其看成是数字类型。输入数字时，Excel自动将它沿单元格右边对齐。
2. 日期和时间输入
在Excel中，日期和时间均按数字处理，还可以在计算中当作值来使用。Excel内置了一些日期时间的格式，其常见的格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh:mm（AM/PM），其中表示时间是在AM/PM与分钟之间应有空格，例如8：30 AM，缺少空格将被当作字符数据处理。
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公式输入
在单元格中输入公式后，单元格将把公式计算后的结果显示出来。输入公式时一定要先在单元格中输入一个等号“=”，然后再输入公式内容。
使用公式时需要引用其它单元格，关于引用其它单元格的方法，将在公式与函数一节中详细介绍。
公式中的加、减、乘、除对应于键盘上的+、-、*、/。
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2021/1/1