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物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强 (以下简称公司)物.doc
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法律/法学
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物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强 (以下简称公司)物.doc
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强 (以下简称公司)物.doc物资采购合同管理实施细则
第一章总则
第一条
为加强************ (以下简称公司)物资采购合
同管理工作,规范物资采购合同管理行为,保证依法签订、履行、 变更和解除合同,防范法律风险,避免经济纠纷,维护公司的合 法权益,根据《中华人民共和国合同法》及*************等相 关规定制定本细则。
第二条
理。
本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管
第三条
本细则所称合同是指物资采购合同,包括•备件/材
料采购订单、
设备购买合同、框架(长期)协议、寄售协议。
第四条
本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合
同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统 计、合同存档等全过程管理。
第二章 合同管理机构及其职责
第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草 及准备工作。
第六条物供屮心合同部负责接收登记采购部提交的合同 文本,完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量 统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查 部门,对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查,负 责合同合规风险、法律风险的识别控制,对日常的非标准采购合 同文本进行审核。
第三章合同准备
第八条 物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合 同文本。
第九条 起草合同文本依据资料有:釆购申请、已批准的采 购方式、招标文件(或询价审批单)、投标文件(或报价书)、评 标报告(或谈判报告)、采购结果批准及其它采购合同依据和特 殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条 合同文本应包括商务与技术文件,内容一般应包括 且明确约定:(一)当事人的名称和住址:(二)标的物;(三) 品牌;(四)项数;(五)数量;(六)价款:(七)履行期限、地 点和方式;(八)违约责任;(九)解决争议的方法;(十)适用 法律等。
第四章合同的审批签署
第十一条 物供中心合同部接收采购部门提交的合同文木 统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本:如单独起草的有特殊
条款的合同,由合同部负责送交公司法律事务部审核。
第十三条属于标准采购合同:如备件/材料采购订单由物 供中心合同部审核,中心主任在关键页小签。程序如下:
1、 采购员草拟合同文本,并在采购合同审批单上签字;
2、 采购员将合同交采购主管签字确认,统一交合同管理部;
3、 合同管理部统一编号、登记,分发到各合同管理员;
4、 合同管理员进行初审,并在采购合同审批单上签字;
5、 合同主管进行复审,并在采购合同审批单上签字交副主 任审核后在采购合同审批单和合同关键页上签字;
6、 加盖物合同审核章,按额度分级报领导进行合同审批签 署。
第十四条领导按额度分级审批签署的金额如下:
(1) 物供中心副主任:;
(2) 物供中心主任:50万元人民币或7. 5万美元以下;
(3) 公司分管物供领导:50万元人民币或7. 5万美元以上;
(4) 特别项目或500万元人民币(100万美元)的采购项 目需经公司总经理批准或由总经理授权代表标准。
第十五条各类合同都必须以书面形式签署;合同的签署时 间应为签署合同的真实时间。
第十六条签署合同时应检查签约人员的资格。
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物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强 (以下简称公司)物 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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