年会工作整体流程表(万能年会策划).docx

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年会及聚餐事宜安排
流程规划起草人: ﻩ
一、基本情况
１、会议事宜:
: ﻩ
: ﻩ
1．２参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员
2、聚餐事宜
２．１聚餐时间: ﻩ(需提前10分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始)
:公司总部食堂;
:参会人员及总部人员。
3、权责:
:主导;
:监督各项事宜的落实;
３．3各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知;
４、注意事项:
4．１对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求,从重处罚;
ﻩ,聚餐地点是在　ﻩ,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥;
　 负责。
二、具体细则
会议安排事宜
序 号
阶 段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/ 主导人员
协助人
监督/ 审批人
是否在规 定时间内 完成
备注
一、会议及聚餐通知
１、起草（会议和聚餐内容、流程）;
XXXＸ-X-X,1８:00
无
完成
深圳、东莞天气预
报等信息,准备好 装备
２、发布;
XXXX－X－X,12:00
无
完成
3、温馨提示;
隔四天发布一次,并
手机群发尤其会议前 两天必须发布
完成
４、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久
到场;
ＸＸＸＸ-X-X,18:0０
完成
避免忘记
５、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天);
ＸXXX-X-X,１８:00
完成
二、浙江人员来总部开会安　排项目
1、参加人员汇总;
ＸXXX-X－X,12:00
完成
2、机票预订（确定分开还是一起过来,必须保证时效);
XXXX-X－X,18:00
ＸXＸ协
完成
３、接机事宜安排;
XＸXX-X-Ｘ
完成
/
会 议 准 备 阶 段
4、住宿、就餐安排事宜(宾利酒店３号和４号晚上);
XXXX-X-X
助预订酒
店及订餐
完成
5号晚上住宿到凤
岗这边住宿
三、深圳、东莞、惠州参会
人员
１、人员汇总,2、住宿地点,３、4号中晚餐、5号中餐在白
泥坑就餐
XXＸX-X－X
完成
四、开会期间就餐安排
1、两天会议中餐安排事宜
XＸＸX-X-Ｘ
完成
五、５号开完会后的住宿预订
ＸＸXX-X-X
完成
2
六、会议项目流程事项安排
1、会议ppt汇