OA协同办公系统使用手册.doc

文档编号：协同办公平台-002

使用手册 —— 协同办公平台
中软培训实训基地
目录
1. 系统介绍及要求 3
2. 普通用户功能 3
. 首页 3
. 个人信息 4
. 修改个人信息 4
. 修改密码 5
. 他人信息 6
. 工作安排 6
. 代办设置 6
. 日程安排 7
. 添加新的日程安排 8
. 查询日程安排 9
. 待办事项 9
. 工作清单 10
. 名片夹 11
. 添加新名片 11
. 个人名片夹 11
. 名片夹分类 11
. 共享名片夹 12
. 公司通讯录 13
. 在线信息 15
. 新建留言 15
. 收件箱 15
. 草稿箱 16
. 发件箱 16
. 个人文件夹 17
. 个人文件夹 17
. 共享文件夹 17
. 新建文件夹 18
. 上传文件 18
. 查看及下载文件 19
. 会议管理 21
. 会议室查询 21
. 会议室申请 21
. 发起会议 22
. 会议记录 23
3. 管理员功能 23
. 部门管理 24
. 部门列表 24
. 添加部门 25
. 权限管理 26
. 权限列表 26
. 添加权限 26
. 角色管理 27
. 角色分配 27
. 添加系统角色 29
. 会议管理 29
. 会议室申请审批 29
. 会议室使用报表 30
. 会议室管理 31
系统介绍及要求
本系统为系统办公平台系统，为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员，员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。
图 1 登录界面，输入员工号1001，密码，验证码不区分大小写为l24x，点击登录
普通用户功能
首页
用户登录后会默认进入首页，首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。
图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息
个人信息
修改个人信息
选择 个人信息>>个人信息
用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。用户选择修改个人信息，输入相应的信息，即可修改个人信息。
输入完成后点击提交则修改个人信息。如图3用户当前个人信息。
图 3 用户当前个人信息
图 4 用户修改个人信息
图 5 用户提交修改后显示的个人信息
修改密码
选择 个人信息>>个人信息>>修改密码
用户选择修改密码。修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。
图 6 用户修改密码
他人信息
选择 个人信息>>他人信息
用户可查看他人信息。
选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。
查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。
图 7 用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001
图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息
工作安排
代办设置
选择 工作安排>>代办设置
用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。
图 9 用户选择员工进行授权代办
日程安排
选择 工作安排>>日程安排
系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。
用户只能对自己进行的日程安排进行修改或者删除，他人为用户安排的日程用户不能进行修改或者删除。
图 10 系统显示用户的日程安排信息
删除日程安排
用户对自己安排的日程选择删除，即可将该日程安排删除。
图 11 用户选择删除“测试日