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文档分类:汽车/机械/制造

工厂存货业务工作手册.doc


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工厂存货业务工作手册.doc
文档介绍:
存货业务工作手册
1、目的
1.1存货管理定义:
存货管理指由生产管理计划和ERP系统的人工智慧功能,使物料管理工作单纯化,标准化及效率化,同时达到降低库存,减少资金占用,防止存货损失及浪费。
1.2存货管理的目的:
1.2.1通过加强存货管理,保证账实相符,在收发存相符的基础上,控制库存占用,发现薄弱环节,挖掘根本原因,提出改进措施,提高存货管理水平,以取得最大的经济效益。
1.2.2保持合理库存量,减少存货投资,降低库存成本。
1.2.3防止有形资产被窃,且使存货的价值在账簿上能有正确的反映,以达到财务保护的目的。
1.2.4减少呆滞件发生,使存货因状态切换、变形、变质、陈腐所发生的损失降至最少。
1.3ABC存货管理法:
ABC类管理法:ABC分类法又称为重点管理法,其基本原理是处理问题要分清主次,区别关键的少数和次要的多数,根据不同情况进行分类管理。
1.3.1ABC存货管理要求:
1.3.1.1对所有A类存货尽可能从严控制,对来料期限、数量,库存盘点,领发料等要严格要求。
1.3.1.2A类存货采用定期订货的方式,对其存货必须作定期的检查;须重点监督,减少被窃、被盗。1.3.1.3对所有A类存货尽可能慎重正确地预测需求量,少量采购,尽可能在不影响需求下减少库存量。
1.3.1.4须严格执行盘点,对于500元以上的A类件贵重件每天盘点一次,以提高库存精确度,并将盘点表于每月底交财务部存档。
1.3.2ABC分类:
建立库存存货分类管理制度,对公司全部存货按其重要程度、价值高低,划分出ABC类,分级管理,A类件100元以上,对贵重件、生产用关键备件等A类件采取特别控制措施;B类件50-100元,采取一般控制措施;C类件50元以下,采取简单控制措施。

1.4公司存货管理原则:
1.4.1凭证查验收货原则:所有出入库及物料移动均需要原始凭证,核准发货、出库、领料、退货等,控制存货的收发领退流程,建符合实际的安全库存,防止物料积压、呆滞。
1.4.2先进先出原则:即到货日期在前的先发货,到货日期在后的后发货,遵循先消耗账内物料资,再消耗寄售物资的顺序。
1.4.3效益最优原则:即指以最少的生产耗费和资金投入,取得最大的经济效益。
1.4.4科学性、先进性原则:即运用现代成本管理的科学方法和先进手段,努力做到提高存货预测的准确性、存货预算的先进性、存货成本核算的真实性、存货成本控制的有效性、存货成本分析的指导性、存货成本考核的严肃性。
1.4.5全面性原则:即对存货成本实施全员、全面、全方位和全过程管理。
1.4.6责任制原则:即建立健全公司各级存货成本管理责任制,明确各自的职责和权限,使责、权、利有效结合起来。
1.4.7专群结合原则:即在发挥专业管理人员积极性和主动性的同时,还须依靠广大员工的能动性和创造性。
2.适用范围
公司生产车间
3.职责与权限
3.1公司存货管理实行“统一领导,分级管理”的模式。
“统一领导”指在公司总经理统一领导下,公司财务部主管公司存货管理工作;“分级管理”即指建立公司各厂(部)、车间、工段(班组)三级存货管理体系。
3.1.1一级存货管理:厂长为第一责任人,各厂部职能部门分工归口负责管理;

3.1.2二级存货管理:车间主任为第一责任人,由各二级单位成本员主管,各二级职能科室分工归口负责管理;
3.1.3三级存货管理:工段长(班组长)为第一责任人,由各二级单位所属车间(工段、班组)成本员主管,有关人员协助管理。
3.2公司财务部:
3.2.1负责公司所有材料的收发领退的系统账务操作;负责仓库收发流程的正确性和规范性;负责系统数据的准确、及时和规范;
3.2.2制定公司存货管理办法,指导监督各单位存货管理工作;
3.2.3对公司存货实施控制、监督、检查及分析等日常管理工作;
3.2.4负责公司仓库实物管理的账实一致性;
3.2.5负责制定盘点操作规定,使盘点工作标准化,组织公司日常盘点与全面盘点;
3.2.6负责盘点分析系统原因的分析,协助车间完成盘点分析报告的编制;
3.2.7月末出据存货管理、库存资金占用、COGI等各项指标的考核;
3.2.8分析库存占用,对实物流和账务流符合进行检查核对和考核;
3.2.9负责新业务的系统操作培训,各项新流程的规范。
3.2.10负责组织制定公司原始记录、计量、消耗定额费用标准等存货基础管理制度、办法。
3.4各厂、车间负责存货的日常管理、盘点。
3.4.1各厂、车间负责制订各厂、车间的存货管理制度。
3.4.2车间主任:负责日常管理和监督检查,对车间的存货管理账实相符率、盈亏损益负责。
3.4.3厂部、车间存货管理员:熟悉车间工艺流程,及车间各项业务流程
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