工厂存货业务工作手册.doc

存货业务工作手册
1、目的
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存货管理指由生产管理计划和ERP系统的人工智慧功能，使物料管理工作单纯化，标准化及效率化，同时达到降低库存，减少资金占用，防止存货损失及浪费。
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，保证账实相符，在收发存相符的基础上，控制库存占用，发现薄弱环节，挖掘根本原因，提出改进措施，提高存货管理水平，以取得最大的经济效益。
,减少存货投资,降低库存成本。
，且使存货的价值在账簿上能有正确的反映，以达到财务保护的目的。
，使存货因状态切换、变形、变质、陈腐所发生的损失降至最少。
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ABC类管理法：ABC分类法又称为重点管理法，其基本原理是处理问题要分清主次，区别关键的少数和次要的多数，根据不同情况进行分类管理。
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，对来料期限、数量，库存盘点，领发料等要严格要求。
，对其存货必须作定期的检查；须重点监督，减少被窃、被盗。，少量采购，尽可能在不影响需求下减少库存量。
，对于500元以上的A类件贵重件每天盘点一次，以提高库存精确度，并将盘点表于每月底交财务部存档。
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建立库存存货分类管理制度，对公司全部存货按其重要程度、价值高低，划分出ABC类，分级管理，A类件100元以上，对贵重件、生产用关键备件等A类件采取特别控制措施；B类件50-100元，采取一般控制措施；C类件50元以下，采取简单控制措施。
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：所有出入库及物料移动均需要原始凭证，核准发货、出库、领料、退货等，控制存货的收发领退流程，建符合实际的安全库存，防止物料积压、呆滞。
：即到货日期在前的先发货，到货日期在后的后发货，遵循先消耗账内物料资，再消耗寄售物资的顺序。
：即指以最少的生产耗费和资金投入，取得最大的经济效益。
、先进性原则：即运用现代成本管理的科学方法和先进手段，努力做到提高存货预测的准确性、存货预算的先进性、存货成本核算的真实性、存货成本控制的有效性、存货成本分析的指导性、存货成本考核的严肃性。
：即对存货成本实施全员、全面、全方位和全过程管理。
：即建立健全公司各级存货成本管理责任制，明确各自的职责和权限，使责、权、利有效结合起来。
：即在发挥专业管理人员积极性和主动性的同时，还须依靠广大员工的能动性和创造性。

公司生产车间

“统一领导，分级管理”的模式。
“统一领导”指在公司总经理统一领导下，公司财务部主管公司存货管理工作；“分级管理”即指建立公司各厂（部）、车间、工段（班组）三级存货管理体系。
：厂长为第一责任人,各厂部职能部门分工归口负责管理；
：车间主任为第一责任人，由各二级单位成本员主管，各二级职能科室分工归口负责管理；
：工段长（班组长）为第一责任人，由各二级单位所属车间(工段、班组)成本员主管，有关人员协助管理。
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；负责仓库收发流程的正确性和规范性；负责系统数据的准确、及时和规范；
，指导监督各单位存货管理工作；
、监督、检查及分析等日常管理工作；
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，使盘点工作标准化，组织公司日常盘点与全面盘点；
，协助车间完成盘点分析报告的编制；
、库存资金占用、COGI等各项指标的考核；
，对实物流和账务流符合进行检查核对和考核；
，各项新流程的规范。
、计量、消耗定额费用标准等存货基础管理制度、办法。
、车间负责存货的日常管理、盘点。
、车间负责制订各厂、车间的存货管理制度。
：负责日常管理和监督检查，对车间的存货管理账实相符率、盈亏损益负责。
、车间存货管理员：熟悉车间工艺流程，及车间各项业务流程