计算机应用基础教案.doc

第６单元 数据信息处理
学****目标
理解工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念.
掌握数据类型及各类数据的输入、编辑和修改等操作
熟练掌握工作表、单元格的基本操作与格式设置
熟练插入单元格、列、行、工作表、图表、分页符、符号等
掌握公式、常用函数的使用
会对数据进行排序、筛选、分类汇总、图表处理操作
掌握页面设置、打印与预览等操作
了解数据***表的基本操作
。1制作职工信息表
1、启动Ｅxcel２003
执行“开始”→“程序”→“Ｍicroｓoft Oｆfice”　→“Microsofｔ　Office　Exceｌ2003”菜单命令，打开Ｅｘcｅl200３。
２、录入数据
(1)分别选定单元格B2至Ｉ１２，输入标题行的“工号”、“姓名"、“部门"、“性别"、“职务"如图5－3所示。
（2）然后输入如图5-4的信息：在表格中既可以横向输入,也可以纵向输入,直到所有职工的信息输入完成。
3、输入性别
(1）按住Ctrl键，依次单击Ｅ５、E9、E11、E１２、Ｅ14单元格。
（2)松开Ｃtrｌ键,输入“女”按住Ctｒl键,再按Enｔer键。
类似输入性别中所有的“男”.
4、调整表格行高和列宽
若单元格内为“＃”的单元格，表示宽度不够，可在增加列宽后正常显示。在行、列边框线上双击,可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。
５、快速输入工号
（1）在工作表中的B3单元格输入“BJ３0１”。
（2）拖动Ｂ3单元格的填充柄到B14单元格即可快速填充序列。
６、表格中的文字居中对齐
选中单元格区域B2：K１4，单击“格式”工具栏上“居中”按钮，则所选单元格中的数据都居中对齐。
７、插入批注
(1）选择职工陈亚波“部门”的D８单元格“销售部”，执行“插入”→“批注”菜单命令。
（2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入。”选择这行文字，将其字号设为1２如图５—5所示。
8、将工作表标签命名
（１）将鼠标指针指向工作表标签Sｈeet1，鼠标右击，选择“重命名”命令。
（２）在Sｈeet１被高亮度显示的状态下，输入“职工信息表”后,按Entｅr键确认。
9、保存职工信息表
打开“另存为”对话框，进行保存即可.
第３．4课时
5。1．2制作产品销售表
1、新建一个工作簿
在Excel2００３中新建一个工作簿,在Shｅet1工作表中输入上图中所示的数据。
2、计算金额
(1）选定G2单元格，输入“=E2＊F2”，回车确认。
(２）选定G２单元格后，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖到G9。
3、数字格式的设置
将“金额"列所有的数据设置成会计专用格式,并保留两位小数位。
（1）选定G2：G9.
（2)执行“格式”→“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。
(3）在“分类"列表框中选择“会计专用"，将“小数位数”数字框设置为2，“货币符号”设置为“无”如右图所示,然后单击“确定".
４、单元格格式复制
将“金额"列的数字格式复制到“单价”列。
（1）选定“金额"列的数值区域G2：G９，执行“编辑”→“复制"菜单命令。
（２)选定“单价”列的数值区域Ｅ2:Ｅ9，执行　　“编辑”→“选择性粘贴"菜单命令。
（3)在弹出的“选择性粘贴"对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”如右图，然后单击
“确定”按钮。
５、设置表头
在表格的上方做一个位于表格横向居中的表名.
（１)选择第一行，执行“插入”→“行”菜单命令,插入一行后，选中单元格区域Ａ１：H1，单击“格式”工具栏中的“合并与居中”按钮.
(2）在A１单元格输入“产品销售表”，按Ａlｔ+Eｎｔer组合键后,接着输入“200８年1２月5日"字样，再按Enter键。
（3）选择文字“产品销售表”，将“格式"工具栏中的字号设置为“20”,“字体"设置为“黑体”并加粗.
(4）将光标定位于“2０08年12月5日”字样的前面,用空格键将其调整到“职工信息表”的右下方。（5）用鼠标右击第1行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高"命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值为50，单击“确定"按钮。
6、设置单元格边框
(1)选中需要边框的单元格区域A2:Ｈ10。
(２）执行“格式”→“单元格"菜单命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如右图所示。
（3）在“线条”区域的“样式"中选择细线,然后单击“预置”中的“内部”选项。
（４）在“线条"区域的“样式”中选择粗线,然后单击“外边框”选项。单击“确定”按钮。
7、设置单元格底纹