秘书协会四月活动策划书.doc

秘书协会四月活动策划书策划人: 成文时间:二零零九年四月七日活动内容简介: 专题讲座会——请 XX 老师或其他资深教师亲自到场,有针对性的讲解有关职业秘书应具有的形象与素质实战演练——由各小组亲自实践与演练进行比赛第一阶段:资深教师专题讲座会一、主题:职业秘书应具有的形象与素质二、主讲人: XX 老师或 XXX 老师三、时间: 2009 年 5月 x日地点: XX 5栋 xx 教室四、具体进程与细则 1 、由会长、副会长及协会相关人员邀请老师 2 、由办公室安排教室及通知各成员参加讲座 3 、讲座过程: ( 1 )会长讲话( 1 )欢迎 xx 老师进行讲解( 2 )师生互动及疑难解答 4 、欢送老师 5 、会后总结记录第二阶段:秘书实务比赛一、活动介绍: 1 、活动主题: “做优秀秘书,从实务开始” 2 、活动目的: 本次秘书实务比赛为秘书协会的成员搭建一个展示自我的平台,挖掘自身的实践能力、提高自身的办事能力, 让想要了解秘书工作的同学们切身理解秘书实务。 3 、活动内容: 比赛分为两个部分: ①各小组对任一单位或组织办公室进行采访, 了解办公室布局与办公室工作, 制作 PPT , 并对本次采访进行总结, 在比赛时利用 PPT 展示采访成果, 展示结束评委老师可以提问; ②秘书实务情景比赛 4 、主办单位:重庆师范大学秘书协会 5 、活动时间: 2009 年 5月 6 、活动地点:弘德楼 xxxx 7 、主持人:会长或副会长(推荐) 8 、参赛者:秘书协会内各小组 9 、评委: (可特邀或者协会干部) 二、活动细则: (一) 、赛前准备工作: 1 、宣传部提前做好张贴海报等宣传工作。 2 、办公室提前做好评委及嘉宾的预约工作。 3 、各参赛小组组长将参赛题目提前汇报到比赛负责人 xxx 处。 4 、比赛前各组组长进行比赛顺序抽签。 5 、比赛当天组织部工作人员需提前到场布置做好准备。( 1 )选择合适会场气氛的音乐( 2 )幻灯片背景要符合主题。( 3 )评委席的合理布置。( 4 )各小组成员座次要布置合理。 6 、组织部安排人员迎接评委及嘉宾到来。注: 后勤组分工: ①签到处:负责签到及选手入席。②台布置:负责主席台必需品的准备(如饮水等)。③催场组: 预先通知下一组比赛人员, 保证比赛连贯进行。④设备组:负责音响,话筒等设备的调整。(二)赛中进行工作: 1 、主持人: (会长)致辞 2 、主持人介绍到场的评委及嘉宾 3 、主持人宣布比赛开始 4 、各个小组一次上台展示活动一成果,每组 3 分钟 5、待所有选手展示完毕主持人做简单总结等待评委打分, 并宣布第二项活动“情景表演比赛”开始 6 、待情景表演结束后主持人做简单总结等待评委打分 7 、工作人员整理两次打分结果并交由主持人宣布结果及获奖情况 8 、由相关领导进行颁奖 9 、主持人邀请评委进行点评 10 、主持人(会长)做最后总结及答谢 11 、退场(三)奖品设置一等奖