询报价单维护流程(标准)流程线上业务说明书.doc

询报价单维护流程（标准）流程线上业务说明书
目 录
目 录 1
1 流程编码 2
2 流程简要描述 2
3 操作说明 2
步骤1：采购员创建询价单 2
步骤2：采购员创建报价单 3
步骤3：采购员激活询价单审批 4
步骤4：财务审批询价单 5
步骤5：采购员生成信息记录 5
步骤6：采购员查看信息记录 6
流程编码
MM007。
流程简要描述
该流程用于创建物料的信息记录；使用人员包括采购部门、财务部门等。
业务流程图：
序号
业务角色
步骤名称
事务码
1
采购员
采购员创建询价单
ME41
2
采购员
采购员创建报价单
ME47
3
采购员
采购员激活询价单审批
ME42
4
财务
财务审批询价单
ME45
5
采购员
采购员生成信息记录
ZME12
6
采购员
采购员查看信息记录
ME13
操作说明
步骤1：采购员创建询价单
事务码和路径
ME41：物料管理->采购->询报价单->ME41 - 建立报价邀请
操作内容
创建询价单。
输入
询价类型：
询价日期：
报价截止期限：
采购组织：
采购组：
工厂：
公司代码：
物料：
询价数量：
供应商代码：
输出
询价单：
权限
询价单的采购组织；
询价单的工厂；
询价单的采购组
备注
无。
步骤2：采购员创建报价单
事务码和路径
ME47：物料管理->采购->询报价单-> ME47 - 创建报价
操作内容
输入询价的报价。
输入
询价单号：
净价：
税码：
报价说明：
输出
询价单号；
权限
询价单的采购组织；
询价单的工厂；
询价单的采购组
备注
无。
步骤3：采购员激活询价单审批
事务码和路径
ME42：销物料管理->采购->询报价单-> ME42 - 改变报价邀请
操作内容
激活询价单的审批策略。
输入
询价单：
目标值：
输出
询价单：
权限
询价单的采购组织；
询价单的工厂；
询价单的采购组
备注
无。
步骤4：财务审批询价单
事务码和路径
ME45：销物料管理->采购->询报价单-> ME45 - 批准RFQ
操作内容
审批询价单。
输入
询价单号：
审批代码：
输出
询价单；
权限
询价单的采购组织；
询价单的工厂；
询价单的采购组
审批代码；
备注
无。
步骤5：采购员生成信息记录
事务码和路径
ZME12：销物料管理->采购->采购信息记录-> ZME12 - 报价更新采购信息记录价格条件
操作内容
根据询价单内容 ，生成物料的信息记录。
输入
询价单号：
扩充的采购组织：
扩充的工厂：
输出
信息记录号；
权限
询价单的采购组织；
询价单的工厂；
询价单的采购组；
扩充的采购组织；
扩充的工厂；
备注
无。
步骤6：采购员查看信息记录
事务码和路径
ME13：销物料管理->采购->采购信息记录-> ME13 - 显示采购信息记录
操作内容
查询信息记录。
输入
信息记录：
工厂：
采购组织：
输出
无；
权限
输入的采购组织；
输入的工厂；
信息记录的采购组；