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Word2003中的邮件合并
一、什么是邮件合并？
邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗 电子邮件和传真分发。例如，一个公司要向所有的客户分发内容相同的回忆
邀请函，所不同的是每位客户的姓名及地址不同，要完成这项任务，应用常规的方法实现起来非常的麻烦，工作效率太低，有没有效率更高更便捷的方法呢？
要利用邮件合并来完成这项任务，我们需要这样的两个文档，一是邀
请函的正文文档，一个是用于记录客户基本信息的 excel 文档，现在，我们为了学****的方便，假设这两个文档已经编辑制作完成，并且存放在“资
料”文件夹当中，文件名分别位“邀请函 .doc ”、“客户信息登记表 .xls ”。
二、邮件合并功能的基本使用方法：
利用邮件合并的功能来快速地完成上述任务，应该怎么做呢？
下面请大家跟随我来一步步地完成。
第一步：我们先打开“邀请函 .doc ”的邀请函正文文档。我们可以看到在文档的上部需要输入客户的基本信息，应该怎么做呢？
第二步：打开邮件合并工具。方法是点击“视图”→“工具”→“邮
件合并”，这样邮件合并工具就打开了，为了方便使用，我们可以用鼠标讲
该工具拖放到一个合适的位置。将鼠标放到各个命令按钮上，会有相应的
功能提示。这是，我们会看到只有“设置文档类型” 、“打开数据源”两个
命令按钮处于激活可用的状态，其他的命令按钮都处于不可用的状态，当
打开数据源后，其他的命令按钮就会处于激活可用状态。
第三步：打开数据源。
点击“打开数据源”命令按钮，在打开的对话框中确定数据源文件的
位置、文件名，（在此我们选择的文件名位“客户登记表” ）单击“打开”
按钮打开数据源文件。接着会出现选择“数据表”对话框，此时要选择记
录数据的表格（在此，我们选择“客户登记表” ），单击“确定”按钮。经
过这样的两部选择，我们选择了数据所在的文档及在文档中记录数据的表
格。
如何把数据表中记录的数据和“邀请函”的文档合并起来呢？
第三步：插入数据域
1、将光标定位在插入域的位置（例如“邮政编码”的后面，在此我们
要插入“邮政编码”这个“域” ）。
2、点击“插入域”命令按钮，在出现的插入域对话框中选择要插入的
域名称，然后点击“插入”按钮确定。
3、利用同样的方法插入我们需要的其他“域” 。
注：在这里我们看到，插入到文档中的“域”并不是用户的真实的信
息，它表示的是在这里引用的是数据表中相应的列中的数据，我们可以把
它理解为它是一个“变量” ，会随着不同的客户而发生变化。
第四步：检查错误并合并
插入域后，就表明我们已经把 excel 中的数据插入到了“邀请函”文
档中，这些数据是否正确呢？如果没有错误又该如何进行下一步的操作
呢？
点击邮件合并工具栏中的“检查错误”命令按钮，在出现的对话框中
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