的高校信息管理系统研发.doc

的高校信息管理系统研发.doc
作者：郡爱兰鹿江春王杰文
论文关键词：高校数据信息管理系统
论文摘要:从某高校办公信息管理的实际要求出发，经过详细 的系统调查研究，利用MicrosoB. NET, SQLS~ 的办公信•息管理系统•该系统采用B/S模式,利用ASP. NET, ADO. NET 数据库访问等Web数据库应用系统先进技术，实现了一个网上办公系 统的信息检索、录入、修改、统计、表格和会议通知、记录等功能。
0引言
长期以来，我国高等院校使用传统的人工方式和单机方式管理科 研、办公、会议记录等信息。传统的人工管理方式存在着许多缺点， 如效率低、保密性差、成本高和存储量小，时间一长，将产生大量的 冗余文件和数据，要从大量的文件和数据获取需要的信息时，查找工 作十分繁重；单机管理方式虽然克服了人工管理方式的一些缺陷，如 可以按时间、内容、关键字等进行检索，但该方式还存在一些其它方 面的缺点，如灵活性差、数据库安全性受到限制、应用程序不能分布 式使用等。
随着计算机技术和网络技术的发展，现代化办公已经走入各行各业 各阶层，传统的人工或单机管理方式已经无法满足高校办公现代化的
要求。为了树立高校"以人为本"的管理模式，以应对日益加快的科 技工作节奏，使高校信息管理科学化、规范化、现代化，自主开发一 个旨在实现高校在校园网上提供办公信息管理服务，开展网上信息管 理活动，推行新的管理手段以提高工作效率，实现网上信息的共享和 协同管理。
1系统总体设计

系统主要由个人桌面、教职工信息管理、办公管理、科研管理、设 备管理、资料管理、后台的系统管理等几大模块组成。通过该办公平 台，办公管理人员可以通过网络发布通知、消息，管理日常事务:教 职工可以及时了解需要办理的各项事务，根据分配到的工作计划，定 期上传相应的工作报告，填写工作日志，上传相应的附件，查看新闻、 文件、科研项目、通知等，管理个人名片夹，收发电子邮件以及修改 个人信息。每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立职工与相应 职位的对应关系，实现对职工操作权限的统一管理。系统管理是为系 统的正常运行提供管理功能，首次安装完系统后，首先要通过系统后 台管理功能建立起组织机构的管理体系结构，实现了现代化网络办公 和资料存储的无纸化。该系统首页如图1所示。
1・2开发环境
(1)硬件环境
客户端：只要能安装Web浏览器和连通网络的微机即可；服务器 端:PIII以上CPU, 128M以上内存，30G以上硬盘；网络：一般的传输速
率即可，速度越快越好。
（2）软件环境
服务器端操作系统安装Windows2000Server,IIS4. 0以上版本,数 据库采用SQLServer2000, 台，采用ASP. NET技术，结合VB. NET, C#和VB・Script构造应用程序。
开发工具采用TjreamweaverMX制作网站框架，采用Photoshop和 Flash制作网页素材。为了保证系统的安全，本系统采用USB加密狗 认证。

系统的功能分为两类:用户操作界面和管理员界面。用户界面允许 用户进行查询，了解中心工作动态，加大了部门